1、 财务制度完善: 建立、完善财务规章制度、内控制度、采购流程、规范资金、费用、应收款、资产等的管理,制定完善内部控制制度,完善工作流程制度、监督维护公司资产安全,规避内部管控风险,规避业务流程风险。
2、 集团化财务体系建立: 根据集团公司要求搭建“集团化财务管理体系”,完成部门任务分解、人员岗位调整、理顺财务工作流程、完成账务处理、财务监控、日常监督审核公司各类付款单据、记账凭证、审核各类财务数据报表、审核各类业务合同、把控合同方资质、跟踪合同履行进度等。
3、 预算管理: 组织年度全面预算,编制年度预算表,分析月度、年度预算执行情况,对各项业务收入、费用成本、资金等进行预实对比分析,并与业务部门负责人的业绩考核进行挂钩,建立业务台账和考核报表,明确各类报表及台账格式,包括销售、生产、采购、配送及运费等,为考核及管理层提供各类数据信息,并向集团公司(考核委员会、董事会)提供预算执行情况表、实际损益情况表、年度损益预算表、收支计划表等数据。
4、 财务分析: 每月分析公司利润变动、各类业务毛利率、费用成本、应收回款等,提供分析报告,对公司的未来经营趋势作出相关预测,及阶段性对公司完工项目进行成本分析,对公司的后期运营以及投标项目提供数据支持。
5、 投资评估: 基于公司的新业务投资计划,估算新业务固定资产等的投入产出,预测业务收入和增长,测算投资收益率、回收年限,为投资和重要经营决策提供数据支持。
6、成本管理: 做好成本管控工作,日常生产采购支出项目的监督、跟踪、及落地实施,加强公司现金流管理,设计完善各类辅助台账、统计日(月)报表,形成管理、稽核机制,为考核、生产、内控、成本分析提供数据支持,加强生产经营环节成本控制,定额核算,节能降耗的控制,完善月底成本归集、结账成本、估算经营情况、预估利润等工作。加强公司资产监管工作、做好日常资产保全与安全的同时,做好厂区各时间段实际盘点统计、核算、分析等工作。
7、 团队培养: 根据下属人员特点,谈心交流,明确每个员工职业生涯规划,将个人规划与公司发展更好结合,最大限度匹配,提升部门员工主人翁责任感和工作责任心,增强对公司认知度。组织实施部门团建计划、按月逐一执行、实施落地,加强财务人员梯队建设及人才培养,例如,部门人员学历提升、专业技能资质获取、进行人才储备。打造团队凝聚力,增强团队融合,提升团队协作与战斗力,明确工作目标,给予业务指导,提升下属业务水平。明确部门财务岗位工作职责以及工作事项,遵守公司保密制度、加强职业操守教育、加强安全教育。每月对部门员工绩效考核评分,指出当月改进与不足部分,对跨部门同事是否遵守财务制度进行绩效考核给予建议指导。
8、供应链体系: 完善能源、原材料、物料、备品配件、仓储采购管理等流程,以及与供应商数据确认核对,完善、修订: 出入库、配送、采购、原材料、物料管理等流程与制度,完善配送过程中配送、自提、直接中转销售等业务完整记录,与往来客户数据核对,做好业务、生产环节资金管理,搭建供应链管理体系。
9、外部协调: 代表公司与银行、工商、税务、环保、统计局、财政局、科技局、会计事务所、律师事务所、供应商、客户等部门的业务对接以及关系维护,获取资源支持。对接外围,申报补贴、享受政策扶持等,年度审计工作、企业所得税汇算清缴、个人所得税汇算清缴、高新技术企业资质申报维护。例如: 2020年2月完成高新技术企业奖励申请工作,申请政府奖励20万;2020年3月联系有资质会计事务所出具企业2019年度审计报告;2020年4月完成陕西省中小技术改造专项奖励资金项目申报工作,申请政府补贴80万;2020年5月完成“***企业技术中心”申报工作。
10、 打造标准化工厂,形成标准工厂财务核算思路,建立标杆工厂的成本管理控制体系,建立成本定额标准,加强成本控制,组织成立“成本(控制)核算小组”,为公司布局全国夯实基础,树立标准化工厂基础数据支持。
11、 税务管理: 加强税收法规学习及政策运用,降低集团公司综合税负,合理纳税,结合公司实际,采取合理合法的减税措施,争收益减税负,根据国家财税政策、高企优惠政策等相关惠企政策,积极靠拢、结合实际、享受税收优惠。例如: 2019年12月申请“稳岗就业补贴”5万元。2020年4月申请“西安市企业职工线上培训补贴”4.8万元。