BGI是北京市政府最早批准成立的新型研发机构之一 , 由北京大学牵头建设 , 推动中国石墨烯产业发展。
一、招聘管理:
a.梳理招聘流程,定期开会培训各部门招聘负责人,每年度做好招聘需求调研、人工成本分析;
b.负责中高端岗位招聘,定期集中安排院领导群面各岗位候选人,及时沟通发放offe;
c.策划并组织各部门参与2019年度秋季校园招聘;
二、制度管理优化:
a.鉴于单位初创,完成从0到1的人力资源相关制度流程、拟定各项劳动合同/保密协议、档案管理等基础建设,以递推式流程理念改进工作,每条业务递进触发节点和责任人,明确规则,于2019年底基本收口了过往人力基础管理的漏洞;
b.配合外部顾问共同拟定员工手册,明确各项基础管理规则;
c.完成入离调转管理制度,完善钉钉各项人事相关流程;
三、薪酬管理:
a.主持研究院年度调薪计划、薪酬体系搭建、职位职级调整等工作,建立内部公平的薪酬机制;
b.每月核算员工考勤、薪酬和个税,定期完成员工社保、公积金增减员以及其他相关事务工作,对接财务部门每月及时核发工资;
三、员工关系:
a.及时有效安排员工入离调转业务;
四、政府事务:
a.对接海淀区人社局,推动单位人事权的申请、落实员工北京工作居住证的在海淀区的资格认定、留学人才引进等户口相关事项;
b.及时处理员工档案调动;
c.对接市人才局、市科委、海外学人中心,推动各项国家级和市级人才项目( “杰青”、“学者”以及部分涉密人才项目等)和福利的落实;
d博士后出入站管理;
e.及时应对各项外部人事相关审查;
四、培训:
a.牵头建立培训机制,组织新员工入职培训以及其他培训;
入职时间较短,此项工作应该有更大突破
五、其他: 及时处理上级领导的各项临时机动任务;