下属:5人
汇报对象:直线-工厂厂长;虚线-亚太区人事总监
职责:
1.人力资源规划与执行
规范公司人力资源管理体系,结合公司的经营目标及发展规划拟定公司年度人力资源计划(增减员、岗位设立/裁撤、组织架构调整等),经批准后组织实施,并定期追踪调整;
依据公司年度经营目标,订立人力资源、行政管理及健康安全环境年度目标与部门工作计划,编制部门年度预算,并结合公司绩效考核政策,确保年度目标的达成;
制定及修订公司的员工手册、绩效、培训、招聘以及行政相关管理制度;
每年组织一次公司人才盘点,并根据人才盘点结果制定人才发展计划并实施;
根据公司的发展规划以及质量体系要求进行岗位职责的制定及修订;
2.招聘与配置
根据公司战略发展计划并结合人才盘点结果制定公司年度招聘计划,同步梳理公司组织架构;
确定招募需求、制定招募计划、实施招募、追踪招募成果、复盘分析;
拓展招募渠道,提高招募成效,完成招募目标;
3.培训与发展
根据公司经营发展需要、人才盘点结果、岗位技能要求以及绩效考核结果,制定人才培养计划以及相关内外部培训计划,并每月进行跟踪管理;
明确关键岗位,制定关键岗位人才储备计划并实施;
4.薪酬福利
根据岗位工种、职责范围规范部分薪酬项目职级标准区间,根据公司地域以及岗位差异等设计差异化的薪酬项目(生产津贴),提升员工稳定性;
根据员工月度绩效以及年终考评结果,制定年度调薪方案;
管理层岗位市场薪酬调研,并整合调研结果,提供给厂长及总经理参考定薪;
每月公司薪酬核算以及薪酬相关分析表单制作;
年节福利及节日活动规划以及实施;
公司六险一金及公司雇主责任险等相关事宜处理;
5.绩效管理
制定公司绩效考核方案,设定不同层级的绩效奖金比例,根据公司的年度经营指标设定公司的绩效奖金系数,各部门根据公司的年度目标分解为部门的月度KPI指标,制定不同岗位员工的绩效考核表;
协助厂长每月召开月度绩效会议,进行各部门月度KPI达成情况检讨进行原因分析并制定行动计划;
监督、参与、协助绩效考核、绩效面谈、绩效改进等工作执行并形成文档记录存档;
绩效奖金数据汇总及存档;
6.员工关系
劳动合同制定及修订以及并与公司律师确认其合规性;
受理、解决日常员工投诉事宜,公司劳动争议处理;
组织召开每月一次的厂长与员工沟通大会;
每年组织策划团建、旅游等活动,增进员工关系;
员工晋升、降职、调岗、奖惩等相关事宜处理;
参与集团每年一次的“员工满意度调查”,根据调查结果确定优先整改项,开会检讨制定整改计划,每月更新、汇报整改进度;
7.企业文化建设
根据集团的企业文化方针-“回馈社会,关爱社会”,每年进行一次社会关爱活动。(18-21年每年一次自闭症儿童关爱活动);
8.行政工作
员工日常衣、食、住、行年度预算及计划制定、实施;
日常招待、会务、培训等相关活动安排(接送、酒店、票务、用餐安排等);
负责公司人员日常出行之车辆安排、酒店、机票、火车票预定等方面的管理工作;
管理公司保安、清洁工、绿化等工作;
公司相关资质证件注册、变更等;
9.HSE工作
木桥集团全球HSE管理体系-中国区推行及审核主导;
政府相关安全审核部门/第三方安监咨询机构对应;
月度HSE会议召开,进行每月问题点审核以及整改进度汇报;
工作业绩:
设计特殊岗位薪酬项目(生产津贴),形成薪酬差异化,建立薪酬公平性,提升生产岗位员工的稳定性;
集团全球员工敬业度调查,敬业度分值自17年59分提升至21年73分,木桥集团全球21年度平均分值65分。
招募产线操作工、入库/发货员150人,财务、采购、业务、质量、技术等部门技术员、主管、工程师等共计20人;
累计处理劳资纠纷案3例(公司内部解决),单独处理员工协商解除案3例,协助处理协商解除案66例。
年度员工离职率由15年9.2%降至17年3%,18-22年期间一直稳定在3%左右;
主导处理人力资源和社会保障局现场稽核1次,应对劳动监察突击审核及资料提交1次,且均未开具不符合问题点(任职期间只有2次稽核);
负责主导集团HSE管理体系年度评审工厂HSE风险值由52%降低至11%。环保、安监、消防等政府机关现场审核无任何处罚项无罚单。
19年1月参与主导办公楼茶水间改善,21年3月主导、设计及实施员工餐厅装饰、布局以及餐食改善,获得21年度公司团队改善奖第二名。