工作职责:

(主责事业部制造基地全面工作及事业部行政人事工作)

协助乘用车事业部总经理工作并受总经理委托主持制造基地工作,分管事业部战略承接、运营、行政、人力、

财务、外联等相关工作。

一、运营管理工作

1. 运营体系的规划,根据集团规划和事业部BX11项目工作方案,制定运营方案及考核目标;

2. 公司战略分解,根据集团对事业部项目的规划,分解对接集团高层,并负责推进相关工作;

3. 协助总经理搭建事业部管理体系,并经总经理授权,主持事业部定期项目会议,形成会议精神并主导会

议决议项目的督办落实。

4. 运营业务单元对接,对接集团各运营业务单元,对内部流程和授权体系进行梳理;

5. 积极开展外联活动,争取制造基地所在区域相关政策的对接,为争取国家优惠政策进行铺底研究;

6. 对接金融机构,为项目合作打好基础;

7. 参与技改项目供应商的洽谈及商定合作事宜,开展供应商软实力调查及筛选建议

8. 参与新车型研发活动(车型调研、研讨会、项目可行性分析、项目立项报告起草等)

9. 组织提报事业部2022年度工作计划并按照计划推进落实考核

10. 组织事业部2021年工作总结

11. 负责组织事业部2022年集团技改及新产品项目投资计划

12. 负责根据年度工作计划,规划人资、行政、运营、财务预决算、政府关系等相关工作

二、制造基地

1、主持制造基地定期会议及各项复工复产前的支持工作;

2、协助总经理统筹制造基地的工作计划,运营管理;

3、负责制造基地技改、修缮、装修项目方案的组织评审;

4、参与制造基地工艺方案、生产方案的制定并组织评审;

5、负责制造基地人员施工安全的安全管理;

6、负责制造基地风控措施的落实;

7、负责制造基地各项工作计划推进的落实和考核;

8、负责对外事宜的办理;

9、负责制造基地运行流程的制定执行;

三、人力资源管理

1. 根据集团公司乘用车发展战略,以引进高端人才方式,搭建事业部核心领导团队和工作团队:组织机构、

部门及职能体系(OD管理)、组建事业部副部长以上团队领导班子(40天内通过猎头及内部推荐等渠道招聘到位总经理1名、副总经理3名、招聘总监、部长、副部长15人)

2. 负责组织人员编制2022年度定编定岗方案及预算;

3. 负责策划组织招聘方案总纲的制定(各子方案含:渠道方案、信息方案、社招方案、校招方案、劳务派

遣(外包)方案等)以及按照既定总纲方案组织进行招聘工作开展(与线上、线下招聘平台、高端猎头公司、媒体传媒、劳务派遣资质公司、劳务外包公司、大、中专院校对接及开展招聘工作等)

4. 制定事业部的薪酬方案(基本薪酬管理方案(2021-2022)、绩效考核方案(2021-2022)、新能源-关键人

才识别及经济考核和激励评价体系方案(2022-2025)、新能源-经济利润分红方案(2022-2024)、曙光-

新能源-股权激励方案(2023-2026)、曙光-新能源-员工持股计划草案(待定))并上报集团;

5. 负责人资中心工作流程设计和实施(SOP),如:招、调、离工作流程、员工档案留存、培训制度、绩效

考核、干部管理、考勤制度、职级权限分配等等制度的制定和发布实施;

6. 负责组织劳动关系管理、干部聘用及考核管理等;

7. 负责人力资源的分析诊断工作(报告)(输出人力资源简报(半月刊),向实控股东汇报)。

8. 负责组织薪酬福利、绩效的管理和实施工作

9. 结合集团培训机制,负责事业部培训工作的开发工作

10. 组织事业部推进企业文化宣传。

11. 负责事业部集团内控制度对接和转化;

12. 组织对接事业部及基地所在地地方人社局,争取国家优惠政策相关资金申报和项目支持;

13. 制定曙光-新能源-人才开发系列计划(总纲),含:继任者,专业序列、储备人才、测评等培养计划;

14. 组织制定劳动关系风险评估体系

四、行政事务

1、负责对外事宜;

2、负责基地安保力量的方案策划;

3、负责基地项目各项运行事宜的协调和沟通;

4、对接集团行政中心承接落实事业部的行政政策;

5、负责组织评审职工办公场所、职工公寓、食堂等设施的装修方案并提出修改意见;

6、 负责组织策划职工通勤方案并对接服务机构洽谈合作;

7、对外联络政府职能部门、第三方公司、社会机构等开展外联工作;

8、组织行政管理降本管理。

9、组织疫情防控的管理

五、生产、质量管理体系系统(管代)

1) 组织制造基地建立IATF16949、2400、3C等管理体系

2) 组织编制年、季、月、周生产计划;;

3) 组织编制和上报年、季、月、日生产统计报表;

4) 组织下属各车间的生产进行监督和指标考核;

5) 组织各车间生产现场的5S管理,安全生产体系的工作组织、检查、与考核工作;

6) 组织组织各车间进行生产成本统计、分析,并确定整改方案及实施;

7) 组织日常生产的组织、指挥与协调,保证生产进度;

8) 监督检查生产周调度会的组织、生产异常情况及重要停产事故调查,并存档备查。以及生产异常情况的专题

会议组织,问题改善。

9) 组织对销售追加计划及特殊订单,与销售、研究院、技术、采购部门协调保证实施并参与销售订单和合同评

审;

10) 组织劳动防护管理;

11) 组织应急计划的编制和组织实施;

12) 组织生产外协供方评价及外协加工管理。

13) 组织HMM活动日常监查、考核以及项目优化推进工作

六、财务管理

1、组织事业部的财务管理工作,组织编制公司的年度销售收入、利润及税金计划、成本及费用计划、专用资

金计划、财务收支计划;

2、组织监督公司的固定资产、存货、流动资产的保管使用,按集团资产管理制度定期进行检查、盘点。

3、组织核算公司各种产品的实际成本,控制支出,严格执行成本及费用制度;

4、组织严格执行集团报销流程,做好费用管控工作。

5、组织按集团预算管理办法考核各部门预算执行情况、管控费用预算一致性。

6、设置会计核算程序,合规使用会计帐薄,合理运用会计科目,按期完成记帐和结帐工作,按期出具会计报

告;

7、参与合同评审,做好成本预算并记录;

8、组织企业退税申报事宜及迎接相关部门审核;

下级人数:16人

工作职责:

一、战略及运营管理工作:

1. 运营管理体系建设:包括会议管理,周度、月度项目管理推进管理;

2. 管理创新体系建设及管理-对标研究;

3. 年度市场业务计划分解与完成情况监控

4. 公司运营管控及运营分析

5. 公司全面风险管理与防控

6. 管理体系-制度管理、业务流程管理、准入及内审、管理评审

7. 企业文化建设体系建设

8. 企业内控管理策划。

二、人力资源管理

1. 负责搭建总部人力资源部部门及团队建设(0-1)

2. 负责策划和推进人力资源工作开展;

3. 搭建人资制度、流程等,统筹各高级经理的业务协同开展等。

4. 主持策划总部及各事业部(临沂、黄骅、青岛、德州四大基地)整体组织架构定岗定编(0-1)、定职

责及人才评价、绩效考核、劳动及员工关系等管理体系的开展工作;

5. 编制《人力资源SOP编制指引》,组织指导总部各机构及各事业部进行岗位分析并制定岗位SOP(0-1);

6. 承接公司战略发展规划-人资系统发展计划,制定人力资源年度、季度工作计划和工作目标,并设定人

资部部门各项考核指标(KPI)(0-1);

7. 承担公司人力资源战略实施,制定人力资源规划,拟定并实施公司招聘、培训、薪酬(含绩效)管理、

干部管理、法律法规、劳动关系合规性筛查及整改措施、员工关爱计划、员工职业健康及各项人资档案

管理、内部人员选、调、任(聘)等人资业务工作,并推动实施。

8. 负责制定合伙人方案并经审批后推行实施(高层岗位)。(0-1)

9. 负责制定股权激励方案并提交高层审议(中、高层及重要岗位人员激励方案之一)。(0-1)

10. 制订关键人员的开发与引进管理方案(0-1),制定人才开发系列计划(继任者计划,专业序列人才培

养计划、后备人才培养计划等并组织实施。

11. 负责主导公司培训机构-BAW学院的搭建、组织机构及团队人员配备等建设工作,并组织参与BAW学院培

训需求的分析、课程(科目)设计、课程(科目)开发、课程(科目)实施、师资挖掘、培训资源匹配

及聘任等工作(0-1),制定企业内部人员培养计划,通过BAW学院、职能部门双培养机制,为企业培

养后备人才力量。

12. 主持推进招聘工作的开展,拓展线上、线下四大基地招聘渠道,精准实施关键岗位关键人员的招聘,组

织对接线下招聘平台资源、创新招聘形式、推动开展校招资源的精准对接和校招工作的开展;对接猎头

资源开展重要岗位重要人员的高端招聘(新建基地的中、高级管理人员、研究院中高层管理人员、总部中、高层管理人员);

13. 开展劳务外包、劳务派遣项目的内部识别、供应商寻源、商洽、招投标、合作等系列工作开展。

14. 结合培训机制建立全员职业发展机制。

15. 负责组织劳动关系处置及制定劳动关系风险评估工作;

16. 对接政府职能机构,积极争取人社局人才政策并进行申报。

17. 负责制定引进高端人才政策并提交审议。

18. 制定《薪酬改革方案》和《绩效考核方案》并提交薪酬委员会、绩效考核委员会审议通过并实施;

19. 参与绩效考核委员会的月度、季度考核工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及善后等相关

工作;

20. 承担北汽制造《企业文化手册》的提炼、编撰工作,提交工会审议通过发布并实施,并制定企业文化宣

导体系、并与品牌部共同开发企业文化宣传载体工作。

21. 推动高级(总监级以上)干部培训机制启动并开展培训工作。

22. 每月输出人资分析报告(月度主要以招聘和流失因素)、季度分析报告(主要以招、离、干部管理、投诉管理、员工行为等因素)、半年度分析报告(因素略)及评估报告,进行人力资源资料分析和评估诊

断,适时调整人资政策和相关不利因素;

23. 协助总裁建立沟通渠道,设置总裁接待日(0-1)听取员工合理化建议(0-1);推动成立跨部门的合理

化建议处置工作委员会,推动合理化建议在公司相关业务板块或单元的执行并评估效果且推动合理化建

议成果的巩固和奖励政策。

24. 负责人力资源部门预算工作

25. 主持处置其他相关工作

三、行政管理工作;

1. 行政办公物资管理,包括:办公室资源规划、行政办公物资管理、预算制定与控制、组织招标选、定、

采购实施与发放

2. 办公用品管理,包括:办公用品采购管理及发放、行政仓库管理、公司工装统计、发放,劳保用品统计、

发放

3. 文书管理,包括:文书标准制定、公司外来文件与信息登记、处理、归档管理

4. 印章管理、证照办理

5. 会议室管理

6. 档案管理--档案组织和制度建设

--档案资源建设

--档案信息化建设

7. 行政接待管理

四、商务支持工作:

1.车辆管理公司车辆管理--公务车管理

--车辆年审、保险、车辆保养及事故处理

--公司油卡、过路过桥等费用管理

2.集团通讯管理

3.接待管理

五、政府项目管理

1. 统筹对接政府进行项目申报

2. 公司内部统计报表

3. 项目进度整合提报

4. 政府关系

5. 专项政策研究及专项资金申请

工作职责:

一、副总(2012-2018)工作模块:

主管:集团办公室、企管部、人资部、体系部,协管生产系统、财务内部运行工作

1. 协助董事长研究制定集团公司战略规划;

2. 负责协助董事长定期召集主持召开战略委员会会议;

3. 负责根据集团战略规划,对接政府职能部门,办理相关手续、资质和外部咨询合作工作,为战略落地执行扫

清相关外部制约因素;

4. 对外负责联系关联单位,政府机构、三方机构、协会、战略合作方、客户高层拜访等

5. 负责对集团人力资源工作进行调查分析,灵活适时做出人力资源配置调整以及激励方案的优化;

6. 组织管理型人才招聘、选人、用人、育人等方面的制度体系建设和实践工作的研究;

7. 撰写集团公司《年度计划》草案,提交董事会批准;

8. 组织召开集团公司月度经理办公会、专项专题会议、职能部门会议等各类集团级会议,并进行会议纪要、发

放、落实推进、汇报等工作;

9. 代表最高管理者对集团公司各个业务板块进行质量战略体系的策划和组织实施,并搭建有效管理系统体系,

整合集团职能部门、分、子公司资源,推行质量战略落地(0-1);

10. 撰写公司外事会议及活动、外宣、工作汇报、接待活动等主题演讲稿及宣传材料;

11. 协助董事长进行集团公司的安全生产管理工作;

12. 临时安排的其他主管工作;

1. 主持总经办日常工作;

2. 主持分解经董事会批准的《年度计划》,组织集团主要职能部门及分公司对年度计划进行分析,跟踪落实;

3. 主持制定、修订完善集团公司各类管理制度和流程,批准后发布实施,并推进制度落地执行;

4. 主持组织集团及各业务板块迎接上级领导、政府机关及相关职能部门、重要客户、社会机构、外单位组织等

进行接待活动;

5. 领导总经办下属车队、保洁、安保、接待会所等相关单位工作;

6. 集团公司各类会议的组织及会议纪要的撰写、下发。

7. 代表董事长、总经理参加外事活动;

8. 主持公司档案管理及其相关工作、管理公司印章、证照等相关事宜

9. 董事长、总经理安排的其他事务。

三、人力资源工作(2011-2018):

1. 主持人力资源部工作

2. 牵头研究国家人力资源风险政策,并策划规避,组织处置劳动关系工作;

3. 参与制定集团总部年度、月度工作计划,编制人力资源相关工作计划,如:“四定”(定编(0-1)、定岗、定

员、定KPI)工作、劳动关系合规性、人员培养计划等

4. 制定人力资源相关制度、流程、实施细则,并落地执行;

5. 根据集团公司IPO上市计划,分解并建立健全人力资源内部控制管理(0-1)

6. 参与招聘渠道渠道的开拓、管理及维护,满足招聘工作需求,支持集团新建子公司项目3个,引进核心领导

团队骨干成员12人、工作团队骨干成员17人、技术、质量团队骨干成员40余人、3个公司其他员工总计约

800余人;

7. 主持劳务派遣及外包工作的全流程管理工作;

8. 参与组织诊断,优化各层级组织结构、职位设置、编制,推动组织优化变革;

9. 承接集团人才育、选、留等人才战略的选拔、培养、激励等方案的拟定及落地实施,并负责主导与战略匹配

的考核方案的制定与落地实施;

10. 主持组建有限合伙企业,对企业重点关键人员实施股权激励。(0-1)

11. 主持集团人才发展评估(0-1)

12. 主持实施项目激励、重大事项激励、合理化建议激励、经济责任审计激励等正向激励工作的策划和实施;

13. 负责主导工资薪酬改革(共主持调整公司工资薪酬方案2次:2012-2014、2015)。

14. 主导公司全员培训提升工作机制,建立内聘制度、培训激励制度、结合晋升机制的培训机制等管理模式。

15. 主导开展困难职工纾困工程,建立企业内部纾困救济、爱心行动计划(此计划从2012年开始,至今沿用)

16. 负责制定年度考核评比方案并实施;

17. 对接人社局争取政策支持和项目申报

18. 因公司业务战略调整,负责策划裁员计划(2015)方案并组织实施,员工缩减300余人。

四、企管部工作(0-1)(2009-2018)

1、主持组织研究,并申报集团公司及各个分、子公司享受国家政策内的关于技术改造、创新、技改贴息、科技

项目补贴、高新技术企业、技术中心等项目扶持资金、奖励资金、补助资金等相关材料,并组织接受国家有关部

委、山东省、青岛市、即墨各级部门开展对项目巡察、验收等汇报、善后等系列工作;

2、负责代表集团公司对接联系政府发改局、工信局、规划局、科技局、环保局、土地局等相关职能部门办理相

关手续并维护并发展关系;

3、代表集团公司开展与社会服务机构、咨询机构、行业协会等社会团体进行友好合作关系,并签署合作协议或

合同;

4、对集团6大业务板块组织实施监督检查。

五、体系部工作(0-1)(2006-2018)

1. 主持组织集团及各业务板块迎接客户的验厂、二方审核、三方审核、政府机构抽查检测等进行工作布置和协

调;

2. 主持并组织编写ISO9001/TS16949/3C等质量管理体系文件,并发布实施;

3. 主持并组织认证机构、客户、相关方等审核工作的布置;

4. 负责对接主机厂对反馈的质量问题,组织相关业务板块进行分析解决;

5. 组织进行集团ISO9001/TS16949/3C等质量管理体系内部审核、管理评审及持续改进工作;

6. 组织计划并实施VDA6.3/VDA6.5审核工作进行。