职责业绩: 人事方面主要工作:
1、制定完善人事规章制度并监督执行,修订、完善各类人事工作表单和流程;
2、根据公司发展战略,制定年度人力资源规划,建立年度人力资源目标任务,完成季度、月度工作计划和总结,对各类人事报表进行制定、审核和分析总结;
3、根据公司组织架构和人力配置要求,制定人力需求和储备计划,通过传统渠道、互联网和移动端多种招聘手段方式,建立企业人才库,做好人才梯队建设工作,年度招聘完成率达90%;
4、计划组织公司各类各级培训工作。包括员工入职培训、外送外请公开培训、员工岗位知识技能培训、管理者培训、认证考试培训以及公司年度培训周;
5、负责公司季度、年度绩效考核的准备、过程及后续工作,汇总结果和分析报告,修订、完善考核管理制度;
6、制定公司关于定岗定级和薪酬管理办法,对公司薪酬制度,薪酬结构和标准提出合理化改良建议,完善薪酬福利体系,建立员工职业发展规划机制,把员工调岗、晋升方式渠道具体化,可行性化;
7、负责公司全员的劳动关系管理和维护工作,督办员工从求职到离职过程中的一应人事异动手续;
8、负责人事档案建设和管理工作;
9、加强与内部各部门之间的联络与沟通,做好信息反馈工作;
10、推进实施公司企业文化活动与宣传;
11、负责团队下属员工的培训指导工作。
行政方面主要工作:
1、负责建立和完善公司相关行政管理制度,并负责公司各类合同、重要文档、公司印章、证照的管理;
2、领导部属进行日常工作,包括行政后勤采购及固定资产、保洁、车辆、公司领导和员工的差旅安排、业务的接待和招待、安全等监督管理,全面负责预算费用的管控;
3、编辑年度行政预算,审核、维护行政后勤采购渠道,指导相关人员进行行政后勤物品采购;
4、负责公司办公环境的优化和调整工作;
5、主导安排公司各种会议和大型活动;
6、规划、组织、实施公司各项员工活动;
7、协调公司与政府部门等相关部门工作,保持良好合作关系。
8、公司对外接待、联谊及外联工作,代表公司与工商、公安、环保、消防、卫生等对口政府部门联络并保持良好的合作关系;
9、负责公司认证申报工作,与UL、TUV莱茵、TUV南德、MCS等认证机构沟通良好;主持推进高新技术企业、三标体系认证(EHS)等申报工作。