职责业绩: 一、北控水务(中国)投资有限公司
部门: 监察审计中心 汇报对象: 监察审计管理中心总经理
下属人数: 4 人
(一)岗位职责:
1、风险分析,制定年度审计计划;
2、根据年度审计计划制定每个具体项目的审计方案,开展下属子公司全面运营审计、建设审计;
3、出具审计报告,提出问题、风险点以及建议与被审计单位负责人沟通整改措施;
4、跟进整改事项落地情况,并纳入被审计单位绩效考核;
5、审核项目公司、事业部年度绩效考核等
(二)工作业绩:
2016年全年团队完成44项目公司审计项目,审计覆盖率达40%以上,涉及自来水厂、污水厂以及各类在建项目等,2016年度审计发现为公司直接减少损失500万元以上。
二、青岛北控资源与环境技术有限公司
采购中心兼综合中心负责人
下属人数: 18 人
(一)工作职责
负责下属8家项目公司采购、综合、法务、投资等管理工作。
1、采购管理方面:
负责采购相关制度的建设;
负责青岛北控及下属各项目公司月度采购计划、比价、订单、合同、付款流程的管理审批工作;
负责下属项目公司通用性物资的集采工作;
负责下属项目公司大型设备的招标组织管理工作;负责青岛北控采购系统的建设、运行以及统筹管理等工作;
负责供应商预审、后评价等日常管理;
负责推进集团集采物资的推进落地;
负责采购人员专业技能培训工作等。
2、综合管理方面:
负责综合相关管理制度的建设;
负责下属项目公司重要综合事项、合同、费用、用印申请的审核工作;
负责监督检查各项目公司流程制度建设、资产、印信、档案、食堂、车辆、宿舍等综合事项的管理和执行情况,定期组织开展项目公司年度综合巡检、资产盘点等工作;
负责相关接待和外联等工作。
3.投资业务拓展方面:
搜集,整理,筛查市场信息,建立项目信息库,配合集团进行商务对接及合作洽谈,寻找符合公司投资策略的投资项目和投资机会;
协助集团对拟投进行项目调研、现场考察,分析论证和投资测算评估,撰写相关报告;
参与项目谈判及交易过程,完成项目的招投标流程并协助运营团队进场交割;
对已投资项目进行投后管理与服务;
完成公司安排的其他工作。
4、法务管理方面:
负责青岛北控及下属各项目公司的设立、变更、注销、备案等事务的管理;
负责项目公司合同、文件、诉讼等各项法务事务的统筹管理等。
5、信息化建设方面:
统筹负责青岛北控及下属项目公司OA系统信息化建设工作及系统流程维护管理。
(二)工作业绩:
1、理顺采购流程,完善制度文件,有效指导各项采购业务顺利推动;
2、采购业务管理,通过对下属公司间资源合理调配、推动集中采购、引入线上采购、合理优化需求、税收政策调整谈判、项目公司间横向对比等工作对下属公司采购业务进行有效把控2018年降本率达6%;
3、采购系统应用,2019年开始全面推动平台采购系统的上线、实施、推广以及日常维护,形成完整的采购链条管理、供应商库、采购物资库;
4、全面主持推进新OA系统上线工作,新建流程42个,顺利保障公司各项工作顺利开展;
5、灾后修复工作,三个月内完成全部受损设备、物资的采购到货等工作,保障生产顺利恢复,同时办理完成相关保险理赔工作。