1. 雇用:
• 协调雇用安排(包含工作岗位、线上、雇用、招聘代理),于新员工试用期前工作职位安排;人事/ 辞职/新员工管理。
• 更新及追踪当地数据,包含招聘协调及追踪。
• 协助当地各类人事行政的事务,如工作许可、居民证、员工批次管理、新员工编制、内部培训、亚太团队
领导卡及其他活动。
• 与人力资源合作伙伴密切合作,并吸引各区申请人至公司,拓展各类人才的运用。
• 从招聘过程、简历筛选、面试者应试、面试程序的协调等各工作项目指定的招募程序。
• 保存应试者的资料库记录及更新招聘记录资料库。
• 协助招聘作业/参与相关活动:实习计划、校园招聘日、招聘日籍员工旅游等...。
• 积极提出方案及行动实施以达到招募目标。
2. 薪资/福利管理:
• 时间管理
• 薪资福利
• 强制福利和公司福利
• 劳动合同管理
• 个人资讯管理
• 薪资功能的数据分析、报告、系统及数据的主要联络点。
• 参与薪资功能的审查/开发计划、流程和程序。
• 参与人力资源系统透过应试者薪酬调查,作以公司人力资源及招聘参考依据,定期审查及提升公司的薪酬福利计划,以吸引及留住高潜力人才。
• 实施年度劳工成本、按时完成报告,并在必要时向管理层通报新立法机关对工资程序的影响。
• 实施内部人力资源审计。
3. 公司文化:
• 组织公司文化活动,增强团队与员工间凝聚力,如团队建设、月生日派对、年末派对及社交活动等。
• 积极参加内部沟通&品牌推广计划。
• 计划及执行每周团队会议纪录、公司活动、团队活动发展团队精神及文化建立(如圣诞节、年末派对、妇女节) 。
4. 其他:
• 管理及监督法定保险管理(新聘员工、医疗索赔、生育要求等),及实施员工福利(补充/额外保险、国定 假日等)。
• 对特定区域/供应商进行验证访问及改进,促进厂内制定的合规标准(人权、环境、安全、健康)及适用当 地法规。依工厂活动计划追踪及遵守所有合规制度,并与工作伙伴合作,一同实现供应链之目标