主要职责 :

审计项目营运支持 (Operation Analyst)

- 根据业务计划及需求,协助HRBP团队,做好营运支持工作及人员管理; 编排员工工作日程及日

常考勤情况;

- 协助处理员工在工作安排的冲突,分派项目及与其他部门的相关工作安排管理;

- 协助编制综合性月度报告供领导层会议和其他决策项目数据周期性汇总; 编制其他临时性报告;

- 协助业务团队编辑修正业务约定书、技术服务协议及相关对外文件资料,以及年度审计报告的核

对检查、修正及后续跟进双方签章合成最终装订版本全过程工作。

- 负责跟进业务团队生成账单与客户及财务部门跟进对接款项收款情况,推进具体流程快速进行。

- 为事务所合伙人、高级经理、业务经理提供行政秘书后勤支援服务,包括会议组织与安排(含内部与外部), 会议记录, 用章记录管理、差旅预订安排、处理商务费用报销、车辆管理与安排等。

- 协作业务团队与事务所内部其他部门及机构的有效沟通。

- 独立处理紧急突发情况及其他相关交办事宜。

主要职责 :

1.社会招聘(EH)

- 负责内部职能部门的人员招募与录用工作,包括行政部、培训与发展、市场与传讯、商业发展、技术

解决方案(IT)、人力资源部、总法律顾问办公室、研发办公室、政府事务关系部门等;

- 完成招聘全过程包括简历筛选、笔试面试,安排后续面谈以及与候选人面谈录用洽谈等相关流程;

- 新员工入职前所有准备工作;

- 负责区域:华南地区所在办公室,包括广州、深圳、珠海、长沙、海口、昆明、贵阳等;

- 定期更新渠道的招聘信息

招聘岗位:

培训与发展部: 数字化内容开发与管理主任、高级网页设计工程师(CN/HK)

市场与传讯部: Media Manager (多媒体方向/业务伙伴)、Marketing Manager(审计、金融银行领域/风险控制方向/活动策划/)、视频与影音设计及管理师(CN/HK)

政府事务部: 政府事务(高级)经理 (对接大湾区及高新科技金融人才采购政策及资源利用)

商业拓展团队: 商业发展高级经理(特定区域渠道或业务方向, 如华为等)

独立办公室: 法务部高级秘书(CN/HK)

其他行政后勤岗位

特殊项目招聘 (按比例招聘残疾人项目)

- 担任当年项目负责人,根据广州分所招聘需求按比例录用残障人士(根据广州分所在册人数人)

- 开拓渠道寻找和筛选优秀合适的残障候选人;维护残联机构等人际网络,参与特殊岗位招聘会;

- 拓宽有效的招聘渠道,例如与公益机构、社会组织、志愿服务机构建立互信合作的良好关系。

- 熟悉残联机构就业渠道,了解对企业年度残保金计算、相关政策法规;

- 对企业内部招聘特殊用工岗位熟悉了解需求,通过渠道寻找合适候选人;从而减免企业年度残保

金额度,规避用工风险,达到双赢效果;

项目业绩:

2017/10-2019/9,没有中介服务费没有广告渠道的有限条件下 ,已成功录用12位特殊用工同事。

2.社招团队营运支持 (HR Oreration)

- 及时实施WORKDAY和HRMS数据变更,协助OPS定期处理数据工作, 团队制作系统手册,测试

系统中的新功能;

- 协助HR团队分析不同职能的组织结构图,维护系统最新org-chart;

- 及时运行报表,确保数据传递100%准确。例如,月度New Joiner Pipeline、promoted title以

及招聘数据分析报表;

- 协助招聘渠道供应商(CN&HK)合同的管理,包括收集相关准备文件,合同制作及合同管理;

3.员工活动策划 (Social Committee)

- 根据年度预算筹划和安排年度员工关怀活动,提升部门内部氛围,增强员工凝聚力及团队建设;

- 组织部门员工活动,包括寻找、洽谈供应商、活动筹备、相关场地预订以及后续反馈;

- 部门春节迎新开年活动、审计部迎新及加油站项目等。

主要职责 :

1.人员招聘

- 根据每月基本情况,安排和实施招聘计划,负责大广州市场内35-40家门店日常招聘管理工作;通过

不同程度的筛选,招募合格的员工;

- 通过简历搜索、笔试测试、电话面试以及面对面访谈的途径来开展招聘工作,并将合适的候选人名单

推荐给直线经理;

- 定期与部门经理沟通更新招聘需求,结合实际,进一步开发一定合理数量并具有潜质的候选人;

- 完成每月的定期报告,包括缺编、超编汇总报告、人员流转报告(含入职、离职、转岗、晋升);

- 安排月度提报人员晋升面试、月度人员调动单审批汇总工作;

- 搜索和进一步开发新的招聘渠道;起草招聘广告并与渠道供应商公司联系;建立和维护与就业来

源,如学校、就业中心、人才市场和相关的网络招聘公司;

- 人力资源经理交办的其他工作。

招聘岗位:

直营门店所有职能员工,包括门店管理人员、美容顾问、专业彩妆师、药妆护肤专家、项目护肤团队;

执业药师、药剂师(含中西药)、药品营业员、高级验光师(二类医疗器械证件相关);

2.员工关系

- 配合保安部对区域店铺员工违纪行为案件跟进处理,撰写《纪律处分通知书》及存档汇总工作;

- 配合营运部门处理区域店铺员工工伤案件、意外事故案件、生育津贴投诉案件的处理跟进,以及员工

关怀工作等;

- 了解最新的政策,作为呼叫中心协调员处理员工的查询(商业保险、认证申请、考勤计算等);

- 保持员工满意度99%,反馈服务反馈。

3.员工培训

- 开展新员工入职培训及新员工关注计划,为新入职的员工介绍公司本土文化背景、公司政策员工守则

规定、员工福利及相关政策的答疑,开展员工座谈会聆听新员工的心声,记录在日常工作中存在的问

题并提出意见、建议,联合营运部门负责人一同逐步解决问题;

- 开展关键城市主题分享会,对社保公积金及入离职流程、财务报销及有关流程、店铺行政工作指引;

- 汇总月度《离职面谈》及离职数据真实性情况核对汇总工作

4.薪酬对接

- 月度营运部门人事调动单、月度人员晋升、转岗变动审核工作;

- 产病假单据审核工作;

- 员工合同续签审核工作;

- 员工公积金、生育保险报销、工伤报销,申报系统付款申请等

主要职责 :

- 二代残疾人证业务 包括残疾证的新办、补换证、变更信息等);统筹二代残疾人证材料档案管理工作;

- 二代残疾人免费、优惠乘车证办理业务 包括新办补办、更换失效卡等)以及车卡年审工作;

- 残疾人意外及慢性病救助的保险理赔业务 (对接中国人寿保险理赔)

- 重度残疾人护理津贴业务, 包括申请审批、汇总统计工作;

- 来访接待及信访业务,包括接访、记录、汇报、跟踪信访及回访工作;

- 残疾人五大专门协会管理;

- 其他交办的相关事宜。