工作描述: 外资企业上海分公司,日常主要工作内容如下:
1.新产品开发,新工厂开发。对于客户新单的交期和价格的确认,及时地更新回复给客人。
2.查看客户是否需要产品通过检测,通知工厂按照客户要求准备样品,和检测公司联络好,报价给客户并通知工厂寄样品送检。
3.订单确认后通知工厂生产,对订单的交期和质量的跟进;催促工厂提供出货样并核对款式,面料,包装方式,与工厂沟通出货样的问题,协助解决问题。
4.根据工厂确认的交货期,负责安排QC 到工厂去验货,并及时与QC 沟通验货情况,如果初验不通过,再跟工厂确认返工后的交期,复验,直到达标为止。
5.负责货物的订仓工作,联系货代公司,通知工厂订仓或者直接联系货代订仓,确认相关的进仓日期和ETD。
6.船开前提单格式的确认,包括确认发货人,收货人,发货产品和数量的确认。
7.发货后工厂运输单据的催收,包括发票,箱单,提单,产地证等;核对发货产品的品名,数量,金额,装箱资料等。
8.制作客户清关用的发票,箱单,负责货款的通知以及到期货款的催收。
9.公司汇款给供应商后及时通知,如做LC,及时交单给银行或者催工厂及时交单。整理订单收款记录表。
10.如果收到客人投诉及时向客人要求提供证明,照片;与QC 确认问题出现在哪个环节并与工厂确认处理。
11.开发新供应商:通过网络开发新供应商,整理新供应商的基本资料,产品特点并做验厂报告;整理新供应商产品目录,价格表。
12.安排客户样品的国际快递,整理快递样品单,并且跟踪客户对样品的后续反馈信息。
13.保管好客户新项目产品的样品,管理客户日常订单的确认样,出货样存档,拍照留底。
14.各种费用的申请:检测费用的申请;供应商货款的申请;货代费用的申请;客户催款的工作;
熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件。熟练操作SAP,IBM 办公软件;在公司工作期间,我们组的销售业绩每年是公司四个组的榜首。