分管 成本管理、产品销售、央行
外汇资金管理、物资管理、
刚果金审计事务
➢ 财务管理:梳理公司产品销售架体系,完善和规范销售回款制度,优化外汇返款资金使用;建立公司销售财
务管理制度、物资采购管理财务制度。
通过完善公司销售回款流程和提高回款效率,协调公司商务部、协调中国银行(巴黎)回款业务,公司回款资金周期由原来的
37天提高至目前的16天(工作日);并对中国银行(巴黎)海外资金、当地BCDC银行外汇返款到账效率进行了优化和提速,
充分保障了公司原矿石的开采和运输、大宗辅料(硫酸、柴油、生石灰、氧化镁等)采购、电力款项、备品备件采购、工程款项、
税款支付等款项的及时支付,确保了公司工程项目的顺利推进和生产的持续进行。
➢ 成本管理:优化公司成本核算体系,突出成本管控重点,注重成本核算流程,完善公司辅料等大宗生产物资
的采购流程,降低采购成本,提高成本专项数据分析报告水平,配合公司降本增效总方针。
结合公司自有矿山2020-2021实际采剥情况(业务外包),在满足公司每日、月度原矿干基投入下前提下,参照市场柴油单价、
运距问题、采剥比数据,对原有外包矿石、废石穿孔爆破、铲装运输单价进行多次协调,降低开采单价,建立浮动机制、奖惩
机制。仅2022年度,节省原矿采剥成本约510万美元,大大降低了原料成本;进行产品标准成本测算和确定,以此为数据支
撑,对选矿、冶炼各生产环节,工段进行硫酸等大宗辅料耗用、备品备件领用耗用进行管控,对单耗异常数据进行重点分析,
以此推动公司整体降本增效的考核机制;对大宗辅料、备品备件、柴油等物资采购进行流程梳理、建立招标机制,联合市场波
动价格体系,参考单价、时效、质量等多种因素降低采购成本,2022年通过多种渠道采购(如赞比亚采购、国内采购、南非采购、当地采购),降低采购成本约1130万美元,很大程度配合公司降本增效的管理理念,同时也完善了各项物资采购流程。
➢ 团队管理:优化公司财务体系框架,组建公司非洲区域财务团队。
夯实基础、落实管理、梳理流程、定编定岗、协调配合。提升财务团队成员专业能力,通过明确公司财务工作内容和要求,扩
编财务编制,财务部由原6人扩编至目前13人,实现从一人多岗到目前专人专岗的转变,同时工作强度得到舒缓、工作精确
度得到提升、工作深度得到挖掘,工作宽度得到拓展,实现了人员工作能力的自我提升和自我发掘;结合非洲两家子公司的财
务人员,就工作内容、工作能力、工作岗位,初步计划成立非洲区财务数据共享中心,对人员进行轮岗提升;坚持服务为主,
积极同业务部门进行协调、配合, 2022年全年通过沟通协调,结合财务管理要求和实际情况,新建立流程要求8项,完善和
修改工作流程14项,较大程度上避免不合规带来的各项财务风险。
➢ 资金管理:提高外汇返款资金使用效率,拓宽付款模式,完善海外资金回流流程,规避资金使用风险。
掌握刚果金当地央行外汇资金返款制度,通过缩减前段款项到账时间,提前安排央行规定比例返款,规范外汇资金使用要求,
避免外汇返款时效超期、比例不足等重点检查和处罚项目,2021年度免除公司央行外汇检查罚款385万美元,2022年无任何
央行外汇返款罚款项目。离岸账户和本地账户付款项目进行重新梳理,对付款类型提前规划处理,保障了公司各账户资金的安
全。
➢ 融资管理:对接当地银行高层,优化公司销售业务和规模,完善销售资金渠道,完成公司在当地BCDC银
行3000万美元授信额度;
结合公司实际销售业务规模,提供有效资金收入证明、销售许可等各项资料,为避免本地账户资金冗余情况和不安全情况,与
BCDC银行进行授信协商,最终达成3000万美元授信额度使用。
➢ 信息化建设:完成公司金蝶ERP(苍穹系统)实施上线、业财一体化供应链系统上线;结合当地OHADA
会计准则要求,优化升级财务核算软件,进行当地财务报表的编制工作。
配合集团总部财务要求,进行ERP系统的更新处理,完成业财一体化供应链流程建设,实现了仓储物资、产成品库存、财务数
据的多项数据融合,满足集团总部对现场物资数据、财务数据的实时管控要求;掌握当地会计准则,结合公司实际业务情况,
完善当地财务税务报表的编制。
➢ 内部控制:组织完成公司刚果金审计工作。
对接当地审计事务所年度审计工作,配合和完成审计各项资料提供,同时就审计各项数据、各项资料问题进行解释和处理,2022