行政主管(领导助理),Top link Industrial (Thailand)第二工厂,罗勇府,2022.05-2022.08
主要工作职责:
1、行政及助理:
⚫ 高层管理会议和生产线中的泰-中-英翻译;
⚫ 组织每天会议,会议记录并通过周度和月度报告进行跟进;
⚫ 工厂维护和废物垃圾管理;
⚫ 文件处理,计划时间表并与外籍人士协调申请,延期和取消签证和工作许可以及移民局相关事 情;
⚫ 随机为懂事检查车间并随机检查工人是否遵循工作标准指导书和董事分配的任何临时任务;
⚫ 负责HR、GA和其他相关HR/Admin团队的公司协议。支持其他部门的需求;
⚫ 供应商管理,负责管理公司的行政和安全职能。管理和监督人事助理和行政官员的工作职责;
⚫ 客人的膳食和交通管理。
Confidential
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2、人事工作:
⚫ 员工和操作员招聘,检查员工并向董事长请求求增加员工的批准;
⚫ 协议管理并确认新人的合同;
⚫ 新员工、调动、终止等人力资源相关文件保存;
⚫ 负责欢迎新员工入职和入职培训;
⚫ 安排全长年度培训计划和跟进;
⚫ 制作工厂政策和程序,确保符合泰国法规并满足客户的审核标 准,社会责任;
⚫ 准备培训文件并按每月提供给总部提交到劳动保护和福利系统部门,并确保培训符合所有要求。
行政干部,暂兼生产管理员,Top link Industrial (Thailand)总厂,春武里府,2020.12-2022.05
汇报对象:总经理和工厂经理
主要工作职责:
1、管理功能:
⚫ 汉-泰翻译,与中国团队沟通及协助在泰厂的中国同事解决任何问题以及协助沟通能力;
⚫ 内部和外部沟通;
⚫ 根据需要协助管理的秘书职责;
⚫ 负责每月购买办公设备,处理供应商发票和工厂费用;
⚫ 通过IET e-PP系统申请签证和工作许可申请以及移民局的和 90 天报告;
⚫ 按月控制中国员工津贴和申请;
⚫ 负责管理每月控制预借现金并通过财务清算账单;
⚫ 外籍人员交通和住宿管理;
⚫ 负责管理管家以确保所有工厂的清洁,并在割草和设施管理方面进行管理;
⚫ 确保公司设施状况良好(闭路电视、电话、建筑物、厂区、花园);
⚫ 负责通过IET系统申请工业区土地使用许可证(更新);
⚫ 分配的一般办公室职责。
2、暂代生产管理主管:
⚫ 负责中国客户与泰国员工沟通;
⚫ 报告审核,包括装运前报告,月度PAR过程检验,并自行提供给客户。