工作描述:
1、负责投标工作,根据工程项目招标信息,分析投标环境。
2、负责组织召开投标启动会,对投标工作进行安排。
3、对编制完成的投标文件进行审核。
4、关注中标结果、对接业主,跟踪合同签订事宜。
5、对投标过程和报价进行分析,组织项目投标过程中的答辩。
6、对投标工作提出绩效考核意见以及提交中标项目的奖励分配方案。
7、负责日常对投标模板数据库进行更新维护工作。
8、负责本部门团队建设,拟定本部门年度工作目标与计划,并监督落实。
9、建立和完善各岗位的管理规定,定期对下属员工培训和指导,对下属工作进行考核。
10、跟踪在建工程的设计变更和现场签证,并上报相关资料及编制变更签证报价文件。
11、收集已完工程的竣工资料及相关结算资料,负责跟踪已完工程的结算工作。
12、负责部门与公司其他部门的协调工作。
主要业绩:1、管理方面:根据公司实际情况编制了市场部规章制度及奖励考核办法(10个),每周召开一次部门会议,解决工作中存在的问题和总结工作经验。建立了检查制度,每个项目的投标文件进行自检、互检,杜绝废标情况发生。组织编制了投标相关模板,提高投标员的工作效率和准确率。
2、团队建设:组建了市内组(深圳投标为主)、市外组(深圳市以外市政工程和公路工程投标为主)、技术组(针对深圳5章节、14章节等技术标自行编制)的工作团队。
3、工作流程:组织部门根据公司投标业务编制相关工作流程。让新员工能尽快适应工作、提高工作效率。(抽签标操作流程、商务标操作流程、技术标操作流程、公路项目操作流程等)
4、技术力量:组织编制了技术标模板(8个),技术标重难点、专项方案收集,提高了技术组对技术标编制速度和质量。
5、平均每年完成800个政府类项目投标。