1.协助中国区销售经理向中国区总经理以及意大利总部销售部门汇报工作情况;
2.整理客户信息以及项目跟进情况,编制项目跟踪表,每周定期更新并发给意大利总部和中国区总经理;
3.将客户购买信息及时反馈给意大利总部,保证信息沟通顺畅;
4.翻译总部提供的技术方案和商务方案,协助销售经理准备报价单、投标文件以及合同等;
5.备份、整理并归档销售部门资料如客户信息、项目信息、竞争对手信息等;
6.使用Office软件制作并及时更新公司和产品信息介绍等,维护日常客户关系;
7.协助中国区总经理和总部销售人员制定安排客户拜访日程,并担任陪同翻译;
8.出席公司的商务谈判以及开标仪式等,协助总部销售人员与中方代表的沟通;
9.负责销售部门的日常行政工作,包括客户来访接待、客户电话接听等;
10.定期反馈客户信息给市场部门,协助市场部门准备展会,参加展会并担任外籍技术人员翻译。
兼任售后助理:
1.担任售后助理期间,主要负责接听客户电话,将客户的投诉以及备件购买需求反馈给售后部门工程师;
2.根据客户购买备件的具体规格等准备报价,和客户沟通,翻译客户传真合同,安排签署事宜,并跟踪发货;
3.收集整理售后工程师提供技术维修的技术报告,每月反馈给财务部门。