● 为公司执行招聘和选拔任务，包括发布职位、筛选、联系候选人、安排面试时间、进行面试、提供工作
机会等。
● 负责公司IPO提交文件准备的人员。
● 实施业务流程系统期间人力资源类别的负责人。
● 管理和监督大约 100 名员工的绩效和需求。
● 与总部、分公司同事协调，确保工作进展顺利、系统化。
● 根据CEO需求发布HR相关数据分析。
● 为有纪律问题、绩效问题或情绪问题的员工提供咨询。
● 提出建议并设计公司手册。
● 每月进行考勤检查和工资检查。
● 为每位新员工进行入职培训。
● 负责维护积极的员工关系并管理员工问题和疑虑。
● 确保组织遵守所有相关法律和法规。
● 进行薪资调查，制定薪酬计划，维护员工记录，准备人力资源报告。 ● 为每个部门实施标准操作程序（SOP）。
● 为组织起草不同的公司政策，包括反贿赂政策、举报政策、个人数据保护政策等。
● 监控办公室和文具开支。
● 与政府机构、律师或任何第三方联络，开展人力资源相关联系。
● 负责处理公司物业，包括联络物业代理出售、向租客收取费用、监督公司物业清洁及保养需要等。
● 开发和维护系统归档系统，以保存所有私人和机密文件的最新历史记录。
● 负责所有人力资源相关文件的准备，包括发布备忘录、人力资源信函、关键管理层演讲、会议纪要。
● 回应并核实员工的所有小组诊所使用情况或医疗索赔请求。
● 策划公司年会 及 设计节日祝福视频
● 参与计划及应用OA流程 （人力资源版块）

● 组织销售演示并确保所有销售演示材料在截止日期之前准备好。
● 为马来西亚公司执行招聘和选拔任务，包括发布职位、筛选、联系候选人、安排面试时间、进行面试、 提供工作机会等。
● 作为马来西亚员工代表与总公司同事联络及沟通。
● 与销售人员合作监控采购订单并确保订单按时完成。
● 立即向管理层和相应的客户经理报告任何库存或服务问题。
● 通过整合、分析和转发日常行动摘要来更新管理人员的情况。
● 通过研究促销细节以及常规和特价价格，并将解决方案转发给经理，解决促销津贴、回扣和定价差异。 ● 通过准备和转发销售跟踪报告来提供销售与预测结果。
● 通过输入请求、安排发货和通知客户来转发样品。 ● 仓库管理
● 计算并向总部财务部门提交每月费用预算。
● 负责所有采购并支付所有公司费用的账单。
● 通过输入客户资料和更新来维护客户数据库； 准备和分发月度报告。
● 处理员工薪资、休假、考勤、绩效、解约及保险事宜。
● 协助总经理做好月度报告、日常日程安排。
● 编译和翻译技术部门的所有技术数据和报告，并将其提供给销售团队。
● 管理和监控所有员工的出勤和日程安排。
● 负责办理员工招聘、员工离职手续。
● 准备节日，购买并向客户和供应商发送礼物和祝福。

行政
● 管理工作量，例如数据输入、文件归档、会议议程/会议记录。
● 发出报价单、形式发票、交货单、发票和库存问题。
● 通过 WhatsApp、电子邮件、传真和 Facebook 协助并跟进现有和新客户的询问。
● 与销售团队、技术团队、门店部门和会计部门协调。
● 协助客户提出保修索赔/维修报告。
● 与现有酒店客户打交道并协助他们订购或购买公司产品。
● 接待现金购买的顾客。
● 协助会计及财务部门检查月度/年度文件清单。
● 当销售团队不在时，协助销售部门处理新的询问（通过电话）。
● 参加技术部门的日常服务电话和会议，并参与技术团队日程安排。
● 每月购买茶水间食物及饮料，储藏室物品、盥洗用品和文具
● 负责照片、广告视频和FB发布的公司人员的照片编辑和视频编辑。
● 设计供销售部门和内部使用的公司简介演示幻灯片。
人力资源
● 准备每月工资单、佣金和每月报销
● 提交每月的 EPF、SOCSO、EIS、PCB、HRDF 缴款。
● 检查员工的商务卡对账单和交易。
● 负责办理员工招聘、员工离职手续。
● 就员工保险事宜与保险代理人联络。
● 处理公司日常办公开支的零用现金
● 每年安排公司年会晚宴
● 准备农历新年，采购并向客户和供应商发送礼篮。
● 根据关键绩效指标监控员工绩效。
● 每年组织两次团队建设活动。
● 发出 P&C 信函和协议
营销
● 维护公司小册子和演示文件夹等定制销售演示材料的库存及版本。
● 充当客户的主要客户服务联系人。
● 确保销售相关设备或材料的充足性。
● 监控团队的进展，找出不足并提出改进建议。
● 负责准备和组织宣传材料或活动。
● 负责并安排展会（Archidex 2019 & FHM 2019），包括日程安排、物品准备、展位搭建与拆除、展位设计
等。
● 为公司领导制定适合的演讲稿
● 为微信公众号和Facebook页面创建帖子和广播。