本项目从成立时100多人到现在有1035人目前还在增加,中国籍员工加施工队伍有466人。综合办目前员工加司机与厨师共54人。本人前五个月在综合办公室工作,之后到现在给安全总监做助理。
综合办行政专员,主要负责属地工作:
1 中国员工及队伍签证办理-签证办理业务直接对接签证代理或签证顾问与机构,需要提供机构所需要文件比如员工信息文件,以及合同担保等文件、公司持有者IC或护照,公司SSM等信息以及安排体检等;
2 部门外联-负责对接本地外部联系
3 翻译-在各类场合为领导翻译
4 负责部门采购-项目部以及三个工区办公行政用品日常生活用品的计划与采购;
5 活动策划与组织、拍摄制作项目宣传视频、节庆主持等;
其他各类参与但未主要负责的工作有:
1 招聘-具项目各部门要求,编制并在属地各大招聘网站发放招聘信息,面试及审核简历、初试;
2 协助同事完成内业如四标三体系;
3 协助综合办主任管理。
安全总监助理工作:
1 协助安全总监工作及翻译;
2 内业工作-项目安全日志、周报、月报等材料编制及四标三体系等;
3 安全部部门采购及建立采购台账及项目和工区安全部仓库管理;
4 CIDB台账-应马来西亚政府要求为所有员工办理建筑工作者证,为员工申请并安排CIDB课程、建立CIDB台账。
5 项目安保-为项目部已经三个工区对接当地安保公司以及安排安保人员,建立安保台账
6 广告牌-对接广告公司制作项目广告牌及管理;
其他各类参与但未主要负责的工作有:
1 协助安全部部长管理安全部;
2 外联工作-协助同事对接DOSH、DOE等政府部门及外部联系。
3 本地社保曾协助同事,对EPF和SOCSO有一定了解,可快速上手