职责业绩: 会务管理,文档管理等

职责业绩: 公司员工活动策划:活动前期负责活动主题、物资购买、活动宣传(海报/PPT/视频)等工作;活动中期跟进活动进展,解决活动过程中的突发情况。活动深受公司同事喜爱并获得领导表扬。
防疫工作对确诊的同事进行问候,安排寄送抗疫包:同时对每日返回职场的同事做好排查品牌管理及时更新公司网页内容(宣传片/奖项内容);更新公司企业文化展板(对内容进行更新;与供应商沟通等)。
考勤管理
1.运用考勤系统对公司150+人员进行日常考勤管理,每月整理并汇总考勤月报至各部门负责人,做好考勤管理督办;
2.负责处理员工出差/公出/加班/休假等申请流程中人力环节审核办理;
3.负责管理考勤系统,定期检查考勤设置和员工档案信息、假期台账等数据。
招聘及员工入离职管理
1.发布招聘广告,初步筛选简历及约见面试;跟进面试流程。
2.负责员工入离职手续办理(新员工入职手续及维护人事档案;员工转正办理及团体医疗登记;离职手续办理等)福利报销
1.负责每月福利报销(员工生日费、结婚费等),给生日员工发生日卡。
2.负责团体保险续保及新员工MPF登记

职责业绩: 行政支持帮直属同事处理pending相关事宜;签单售前售后服务流程的协助及指引。
部门对接对接区域秘书,配合提供所需的分行资料数据。
资讯更新转发相关培训内容,鼓励大家参加。
活动策划协助策划团队活动,并确保其顺利进行。