工作概述:香港分公司初建,作为行政部唯一的员工,承担新职场建设、运营、外联接待等多项繁重行政工作。
➢ 职场租赁:主导香港职场选址与租赁、租金谈判、合约条款协商,5天实地考察35套房源,从公司角度出发
选择性价比高的办公场地;丰富的甲级写字楼租赁经验(如中银大厦、长江大厦、冠君大厦)。
➢ 装修与搬迁:与多家装修供应商沟通对比,明确装修需求,紧盯进度与质量;一天内完退租、搬离共享职
场、入驻中銀大厦,使员工不适感降到最低。
➢ 职场运营:从0到1搭建香港共享与正式职场,快速满足入驻使用条件(如网络、电力、电器、办公设备等),协助两地员工快速融入职场。
➢ 后勤保障:负责固定资产管理及采购,多渠道进行采购并合理调配,既为公司节约成本,又满足员工需求。
➢ 公共关系:负责香港公司对外关系建立与维护,完成超200场/次公司高层、重要访客接待、会议安排。

行政事务:负责工商牌照续期、银行事务、租金、商务接待、差旅行程安排,协助香港分公司选址装修
➢ 运营保障:负责公司固定资产及非固定资产管理,采购物资并合理调配。
➢ 活动组织策划:组织策划团建及各类活动,制作邀请函,对外联络沟通,考虑问题全面、注重细节。
➢ 人事工作:负责员工招聘、考勤管理、香港区薪资计算、MFP供款、团险等工作,工作严谨、细致

➢ 品牌策划:独立完成各品牌快闪店策划执行方案,与客户沟通提案,准确把控内容输出,策划适合品牌调性的活动;掌握当下热门资讯,敏锐的市场感知力,善于创新创意,擅长时间管理及成本控制。
➢ 工作业绩:完成恒大旅游浪花岛商业街策划、宋“潮”游乐园商业快闪、IN冰雪奇缘珠宝快闪活动、奇弩机器人店铺策划、噗噗丽上海快闪店规划等快消品、美容、科技文创类策划方案。

秘书事务:周密安排董事长日常事务、行程,做好各方协调;管理董事长各私人仓库,整理并做好出入库登记。
➢ 公共关系:负责对外联络、访客预约与来访接待,配合董事长处理外部公共关系、出席宴会应酬。
➢ 行政工作:负责会议筹备、通知及会议记录;汇总并筛选公司各类上报文件,跟踪审批文件的反馈。