佛山
1、参与定制公司年度总预算和季度预算调整、汇总、审核下级部门上报的预算报告,并参加公司预算分析与平衡会议;
2、制订、完善公司短中长期的行政/人资体系工作目标和工作计划,并制订、修正行政/人资系统范围内的工作程序和规章制度,掌握行政/人资体系内工作、运营情况,适时进行上报,会要通过后落地执行;
3、负责公司行政会议、重大活动的组织筹备,接待重要访客及处理行政方面的重要函件;负责公司消防、安保、场地及固定资产的定期盘点,保证公司财产稳固、安全;
4、组织公司有关法律、对外公关事务的处理及指导工作,监察公司保密工作的执行情况,严格做好公司保密工作。定期组织各办公室职能检查,及时、有效解决问题,同时做好相应的纠正与预防措施备案;
5、核实人资部员工的过失记录及奖励记录;完善人资体系考培工作,提高人政融合体系的构建与扩展;根据公司发展规划需求完善人事部用人体系架构的调整,及时发现人才,保证公司人员效能最大化;
6、代表公司与合作公司或机构保持良好的合作关系,维护好公司与政/商协同发展的关系网络;

北京
一、人资工作:
1、人力资源规划:根据集团发展战略及目标,制定人力资源规划,集团处于不同发展阶段,按需提升人资源管理,提升组织效能保持最优;
2、管理体系的建设:根据集团管理发展需求,优化员工手册及规章制度,在岗期间应发展需求为集团修订、增改了5项规章制度,并在持续完善,在集团建立良好的工作秩序。
3、年度招聘计划:依照集团发展战略及各主体实际上报用人需求,制定并监督落实全年招聘计划,优化集团人才资源库,确保按时完成集团及各主体的人才需求。确保集团及各主体运营所需人才及时有序入职到岗。
4、绩效体系搭建:依据集团年度经营目标和各职能部门搭建绩效管理体系,并对全体管理者宣讲绩效管理体系,并辅导各职能部门进行绩效管理(目标制定-过程跟进-绩效考核-面谈反馈);对于业务部门管理者的管理工作起到促进作用。
5、培训工作:根据集团业务发展和员工实际反馈需求分析,制定并组织实施员工集团培内部训计划,开展内外联合培训工作。
6、人力资源团队的管理工作:全面负责人资团队日常工作及各协作子公司部门的员工管理、指导、培养及评估。
二、行政工作:
1、制度拟定:制定并实施行政规章制度、实施流程、并监督执行;定期检查集团办公环境、办公设施及集团非固定资产情况,并作记录分析。
2、年度集团规划:制定年度行政工作计划与工作目标,并在集团内部进行分工协作。
3、行政预算:制定集团年度、季度、月度行政管理预算,分析月度执行情况负责北京总部及13家外阜公司日常行政费用的审核、支出管理,有效控制行政成本,使行政成本在预算范围之内,为集团降本增效起到了推动作用。
4、重要活动策划组织:集团重要活动组织,曾担任公司领队大会(600人)的整体筹划者、集团销售展会业务推广
5、集团办公区选址项目:2016年负责集团总部20800平米办公环境的扩建及改造,新办公区域的设计、前期、中期、后期的相关协调工作、监督、验收工作,以及装修期间、装修后的人员安排,办公设备的规划及协调工作,获得了集团领导和同事的认可。
6、团队管理:全面负责本部门员工的培训、管理;处理集团员工的各类大小工作问题,引导良好的工作方式方法和工作习惯,跟进各项行政事务进度,确保团队高效有序的执行力,做好集团各项后勤保障工作。
7、福利模块:制定集团福利方案,国家传统节日、团建等福利规划;根据节假日发放相对应的集团礼品(货比三家,在既能保证员工喜欢的同时又能最大化的节约公司成本)。
8、工作协调沟通:在集团内部与各部门之间协调联动,与集团总部以外单位就人资行政相关工作协调沟通,以及集团重要客户的接待和访问工作的处理。
9、负责集团部分工作职能:与集团其他板块人资行政部门进行工作沟通、业务指导;集团数据收集及统计汇总工作。

莫斯科
1、根据实际市场需求动向,分配定期航班数量和航线实际使用数量。针对市场需求变动数据作出合理预期判断。对特殊时期所增加的临时航线使用量作出相应的航线审批管理。
2、针对实际固定班期运营航班座位分配比例的计算航线实际上座率和计算航线实际收入。最大化增加固定班次的实际收益。调整实际航线结构,在特殊时期调整航班分配比例,从而最大限度增大收益额。
3、收集和总结竞争性航空公司的航班分配比例信息。通过数据分析,优化和完善俄航亚洲航线的航线配比。在数据采集分析的支撑下,最大限度地占有主要1类航点市场份额。
4、对亚洲所有航线的销售任务进行管理;参与航线销售团队与重要客户之间的直接互动。