公司简介:公司是一家外贸型企业,主要从事农药销售业务,海外设有子公司
主要工作
一.资金管理工作
1、内部支票管理:负责公司支票本的保管、签发、登记;
2、客户支票管理:收到客户支票时,登记客户销售台账,关注银行是否跳票,及时在销售台账、应收款表格中更新支票状态;
3、现金管理:负责公司库存现金的保管,根据现金收支记录登记现金日记账,现金盘点,做到账实一致;
4、银行账户管理:根据公司要求申请开立/注销银行账户,变更银行信息,妥善保管银行开户及销户纸质资料,负责银行账户使用、对账、打印银行回单及对账单,根据银行收款信息,及时与业务员核对收款信息,填写银行日记账,跳票部分特别标注以备总部决策,根据银行流水及余额登记银行日记账;
5、资金预算管理及汇率管理:每月提交资金预算,按照预算表提出回款安排,关注汇率走势,每日报送/货币汇率,重大事项预警,及时提出资金安排建议;
二:内部控制
1、客户信用额度管理:严格遵循已有客户信用额度,发货时审核该客户信用额度是否在规定范围内,及时向总经理、总公司汇报;
2、 发货及相对应单据审核:审核单据上是否明确支付方式、付款计划,审核产品单价是否高于总部规定的最低定价,关注注客户付款计划及付款时间及时性的跟踪,审核产品明细、数量是否一致,每周登记客户应收款付款/逾期情况周报;
3、仓库管理:货物到岗清关结束后安排仓管装卸货,按规定摆放,每周仓库盘点、账龄分析;
4、其他方面:程序流程搭建,培训监督本地员工按制度流程处理事情,监督各项文件的执行;
1、销售日记账:审核单据上货物名称、数量、金额检查结果一致且无误确认销售收入,确保客户应收款准确无误,按季度和信用客户对帐;
2、库存商品:货物到岗后清关,清关结束后成本计算及登记库存成本表,月底核对财务系统账面库存数量、金额是否一致;
3、费用报销及单据保管:审核费用是否合理,整理单据并存档;
4、人员工资发放,个税社保缴纳;
5、配合当地外会,审计,税务的外联沟通;
6、黑人团队的管理。