职责业绩:
➢作为董事长的触角和桥梁,无缝连接传达与各部门及重点项目之间的配合,建立共识,加强内部各部门之间沟通,管理层的沟通,帮助公司高效落实运作和实现统一目标。
➢差旅支持:负责安排好相关商务行程安排,机票酒店交通预订等工作,并根据需要更新➢负责总裁办日常运营管理和维护(领导4人团队),包括行政采购,办公室规章制度和门优化和集中化管理,不断提高总裁办运营和协同工作效率管理,收集归纳内外部会议重要背景信息,负责协调召集公司管理层会议和其他相关会➢负责组织策划筹备举办公司年会,团建,周年庆,董事会及其它相关重要会议论坛活动➢承担协调角色,为确定的关键项目制定战略和行动计划,并促进跟踪实施,落实执行情况;主要对研发早期的项目跟踪并促进其实施。通过确保研发运营流程所需配方、可行
性工作、分析、验证、稳定性测试、临床试验等等,并按照要求的内外部时间与其他相关部门进行其他准备,包括需要的标准和市场条件;加强与现有业务合作伙伴、投资者的关系,并在全球IR/商业领导层中发展新的关系。
➢作为与董事会的联络人,为董事会会议和差旅提供必要的协调/支持➢负责管理公文收发、审核、过滤签发文件及撰写起草,打印、登记和存档等日常工作并确保和完善公文管理流程。
接待及相关联络资料与反馈。
➢协助董事长完成其他各项工作。