1.人员招聘:完成简历筛选,安排面试,跟进招聘;
2.考勤管理:建立人事档案,定期更新与维护,合同续签、考勤统计、花名册更新等;
3.公文处理:完成制度的拟定及下达,起草公文及报告相关文档;
4.资料管理:管理标书、资质证书、营业执照等资料,参与办公室日常事务管理工作;
5.日常报销:审核每月区域营销人员的报销发票,并提交上报;
6.公共关系:以法人委托人身份,维护与政府部门关系,负责项目对接,跟进各方工作;
7.团队建设:定期组织团建,定期采购下午茶福利等发放至各部门;
8.采购报销:负责定期统计各部门预算的核定,对物资进行盘点,进行采购;
9.沟通协调:协助项目经理复核采购材料对账单,及时与各方沟通;
10.政府事务:负责公司与政府相关部门的沟通与往来,掌握政策信息,及时上报反馈;
11.印章管理:明确公章、法人章等印章使用权限,审核文件内容,留存归档;
12.账户管理:社保账户管理,银行账户管理,省工资支付监管平台管理等;
13.会务管理:定期组织周例会、党建会议,会议复盘;
14.团队建设:团建活动策划,破冰游戏、奖状制作、礼品采购;
15.岗前培训:招聘及岗前培训,人才结构分析;