所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 2021年10月-2023年1月,担任印尼OBI岛湿法项目一二期(HPAL)的仓库主管。
2023年2月开始,担任湿法项目三期(ONC)的仓储部负责人。
一、仓库面积:
1、室外仓:20万平米,物料编码约5000项;
2、原料仓:1500平米,物料编码20项;
3、备品备件仓:8000平米,物料编码约9000项;
4、危化品仓:1000平米,物料编码100项;
5、包材仓:2000平米,物料编码20项;
6、大宗基建物资仓库:150000平米,物料编码30项;
二、下属员工
1、中方员工:主管3人,统计员3人,仓管员12人
2、印方员工:文员6人、班长10人、收发货员15人、司机20人、小工150人
三、工作职责:
1、全面负责仓储部的统筹规划、总体运营等各项管理工作;
2、修订、完善仓库的各项规章管理制度、岗位职责、作业流程、操作要求等,并贯彻实施;
3、负责仓库的日常管理以及6S管理,保障仓库各项业务的顺利开展;
4、按照本部门制定的中国船、印尼船等标准操作流程,监督物资的接收、卸货、清关、拍照、验收、入库、出库等流程的执行情况;
5、按照物资种类、特点、用途、规格等,合理规划物资储存空间及储存方式,保持库区的整齐、整洁;
6、对有保质期的物资按照先进先出原则进行管理,并保证物资完好,出现问题,及时联系请购人处理;
7、定期检查仓库物资的物料卡填写情况,确保仓库帐、物、卡一致性,确保库存数据的准确性;
8、建立安全库存管理机制,进行存量分析,并将库存信息提供给相关部门,按消耗周期、采购周期,及时请购物资,在确保库存充足、保证生产运营的同时,合理控制库存成本;
9、定期组织循环盘点、月度盘点计划,提高库存的帐实准确率,发现差异需查明原因,并提出改善措施,差异报财务部并由财务部按规定处理,按时提交盘点报告;
10、定期组织人员对仓库进行安全检查,包括设备、设施、机械等,定期检查防火、防盗、防雨、防鼠、防涝等安全措施的落实,保障各类物资、设备、设施、机械等完好,以及人员安全;
11、负责本部门员工的招聘、培训、考勤、考核等工作,定期对本部门员工进行培训,提高员工的职业素养以及业务能力水平,培养业务骨干员工;
12、合理控制本部门的预算,提出切实可行的降本增效措施;
四、工作业绩:
1、2021年10月上岛后,身先士卒,带领中方员工,对HAPL仓库货架区4000多项无编码的物资进行分类整理,于2021年12月整理出excel电子台账,并与系统完成了编码匹配;
2、2021年10月上岛以来,是唯一提出对HPAL仓库的U8系统采用货位管理方案的管理者,并于2022年1月开始付诸实施,持续改善后,货架区的物资库存准确率提高到90%以上,相比以前提升了10倍以上,拣货效率也由此提升了10倍以上,为后续的盘点、发货等作业提供了极大的便利性;
3、在2022年1月到2022年4月期间,负责2个1000立方的柴油罐的筹建工作,积极联络、协调各个部门,为柴油库在2022年5月尽早投入使用作出了极大的贡献;并对从2019年积压到2022年的几方柴油借用台账进行了梳理,整理后的台账得到了各公司仓储部的全部认可。
4、2021年10月开始,对危化品仓库有保质期要求的所有物资进行有效期梳理并登记台账,从2021年12月开始,危化品仓库的物资全部按照先进先出的原则进行管理;
5、2022年1月-2022年6月,组织人员完成了对室外堆场物资的梳理工作并与系统匹配编码,在U8系统实施堆场的精确化货位管理,室外仓的5000多项物资库存准确率提高到80%以上,相比以前提升了8倍以上,拣货效率提升了6倍以上,为后续的盘点、发货等作业提供了极大的便利性;
6、2023年2月份,异动到ONC仓储部后,首先对人员分工进行调整,由内勤统计负责系统的所有出入库操作,仓管员只负责实物的现场管理,相比HPAL仓库管理模式,ONC仓储部工作效率提升了40%以上;
7、对ONC仓储组的各项工作提出有效的方案,场地提前规划、NCC系统测试、与国内信息部密切沟通,对NCC系统问题提出有效的解决方案、NCC系统及时启用货位管理方案(避免HPAL仓库之前的手工台账模式);
8、每月底定期安排仓管员对ONC仓库的物资进行全部盘点,库存准确率达到98.5%以上,并及时提交月度盘点报告,对有差异项及时进行处理,并提出改善措施;
9、降本增效措施:组织员工完成了对生产使用后丢弃的实木托盘的收集与二次利用,以每年收集3000个木托盘计算,平均每年节省托盘费用30万人民币左右(每个托盘以100人民币计算);大宗物资堆场提前规划,相比于火法仓库,ONC仓库已经节省了大宗物资来船后的滞期费用约300万人民币左右;提前与项目组、国内物流部沟通,对重大件船集中到港计划做出了调整,节省了滞期费600万人民币左右;