1. 负责协助董事长,召集召开公司董事会和股东会,撰写会议议案、记录会议纪要并完成决议签署,跟进落实决议的执行。从零开始建立了适应公司的董事会议事规则,保证4年间超20次董事会和股东会顺利召开和决议;
2. 辅助董事长和联创的经营管理,为战略决策提供数据支持,搭建公司运营数据报表系统,协调各部门,全面搜集、分析、掌握公司的业务和财务数据。负责管理会议的召集召开和会议决议事项的推动,推动管理要求的落地;
3. 负责5年间公司的全部股权融资事宜,包括投资者接洽与维护、尽职调查、协议起草与谈判、融资交割和投后管理事项,全面协调销售、BU、财务、人事、法务、研发、管理层等部门及关键人员完成融资工作。成功完成3轮融资,公司估值从2亿元增长到12亿元;
4. 负责对尽职调查涉及的业务、财务、合规等问题确定披露口径,负责股东投后管理的资料填报和经营成果汇报,保障股东知情权及对公司重大事项决策的响应度;
5. 负责投资协议的条款执行,包括主动回购条款的触发和执行、交割部分完成后的协议条款修改、条款触发后的函复程序等。完成投资协议中对人事、财务、税务、股权激励等方面超过10项待合规事项的整改落地;
6. 负责公司经营报告的模板搭建和更新维护,负责维护潜在投资机构关系,储备投资机构资源,帮助投资机构了解企业经营成果和发展情况,为开展股权融资准备资源;
7. 负责完成公司股权变更及工商信息登记工作,负责与律师协作完成员工期权激励计划的方案制定,并取得董事会的报批,协同HR部门落地执行,4年内激励160名员工;
8. 牵头完成美国和法国2家子公司的设立工作,并为海外员工搭建“类VIE架构”期权池,负责梳理并搭建境内外日常经营管理的工作界面,并负责管理海外团队的资金预算与拨付;
9. 负责总裁/董事长的日程、工作计划安排,负责商务接待投资机构、政府招商、重要合作伙伴等,完成总裁/董事长安排的其他临时性工作。