华夏幸福基业股份有限公司(股票代码:600340)创立于1998年,是中国领先的产业新城服务商,公司坚持产业新城 及相关业务、商业办公及相关业务双轮驱动 ,截至2019年 6月底,公司资产规模超4500亿元 ,2020年9月10日,2020中国民营企业500强榜单发布,华夏幸福基业股份有限公司位列第53位,2019年营业收入10520954万元。
负责财务管理工作,包含运营支持、制度优化、预算管理、税务分析、账务核算以及培训输出等工作。
1. 运营支持:在全周期内,提供各环节涉及的财务服务,财务专业支持及合理化建议,涉及合同额,采购额,回款,结算,成本,应收账款,考核,税费等全流程测算服务,包含产业招商项目台帐维护,首期款(保证金)回款统计分析、历史项目首期款回款情况梳理,根据欠款原因划分项目风险等级,项目回款情况与预算挂钩等。
2. 制度优化:通过深入了解业务,提供财务管理方向的专业化建议,完善费用报销流程,业务流程梳理,并协调IT进行优化落实,完成OA到财务系统自动化对接,编制2项财务制度“财务首期款管理制度”、“财务绩效管理办法实施细则”在公司OA挂网执行,以及编制“招商财务管理手册”,参与3项财务方案的制定,涉及提升基础工作质量、提升员工满意度、人员培养方案等。
3. 预算管理:负责8个区域的预算管理工作,包含预算执行、流程审批及维护、预算台账登记以及按季度对区域预算执行情况、投入产出比进行分析,定期向财务总经理汇报公司预算执行情况,及时梳理反映影响预算执行的不利因素,并登记费用支出控制预算,编制《员工报销》、《公司付款》流程指引,涉及每年1000余单费用审核。
4. 税务分析:根据行业上市公司财务数据,规范和落实涉税相关规定,落实税收测算与方案选择,对标行业的税赋情况,净资产收益率等进行分析,为招商工作提供参考,对新出台的税务政策结合具体业务进行解读,利用核算主体税收优惠政策为公司节税,节税金额最大化,合理降低税负约3000万/季度。
5. 经营分析:根据收入/利润等指标,编制区域实际业绩与滚动预测报表,参与月度经营会议,分析实际与预测偏离原因,追踪业务推动进展,向业务部门提示异常经营指标,解答数据疑问,涉及报表超3+/月,组织编制的机器人、生物医药、航空航天、电子设备行业财务分析,上传至集团内部小程序,阅读次数达2000次以上。
6. 账务核算:按季度完成59个区域的结算工作—协议签订、金额确认、发票开具及入账审核工作,与核算团队合作梳理历史台账,清理核减重复业绩过千万,对历史项目合同全面梳理,新增历史合同台账,避免历史合同无人跟踪回款使公司造成损失。
7. 培训输出:负责对外输出财务培训,组织编制年度财务培训课件,包括财务日常管理制度、财务报表及财务分析、税务知识等内容,分为现场培训与线上培训两种形式,并完成参加人员后续测评工作,每年组织7场重点区域财务培训,培训评价9.5分以上(满分10分),涉及人次已超1000+。
8. 团队管理:负责团队员工培训、激励、以及工作流程制定,激发团队潜力,促使团队整体组织绩效的达成,有0-1的团队组建经验和能力,2018年度绩效考评为A(部门15名员工,1名A绩效),以及组织多场会议及部门活动,获得9分以上满意度测评(满分10分)。