越南
一、全面负责VSUN总务方面的所有事宜。
二、本部门办公室下属11人。其中2位中国员工,9位越南员工
三、本部门现场工下属43人。其中保洁4人、厨师2人、保安28人、司机6人、厂务维修工1人、EHS
专员2人
四、具体工作内容:
1、后勤:负责中/外员工食堂、宿舍管理,合同签订,日常运营管理及费用管控
2、车辆:公司车辆安排调配,维修保养等,必要时候租赁车辆应对业务需要
3、签证入境批文:公司内部中方人员签证批文办理及费用管控
4、办公用品:采购、保管、分发等流程建立和管理及费用管控
5、厂区维修:厂务维修为主;外来施工方管理,招投标、施工进度、验收、付款进度等,以及费用
管控
6、厂区维护:厂区5S管理、厂房EHS管理及费用管控
7、厂区日常管理:保安、保洁、厨师的工作要求,简历SOP,并跟踪落实情况
8、客户接待:流程梳理、具体工作分工安排、协调,必要时候自己亲自接待客人(欧/美/印/日/韩)
9、应急预案编制,人员分工等细节安排,跟踪落实情况
10、涉外:消防局、公安局、水电公司等政府机构工作对接,业务问题沟通等
11、酒店饭店:与当地酒店、饭店签订长期合作协议,保证公司商务接待需求
12、会议活动:主导重要客户接待,会议室布置、公司年会、生日派对、圣诞节和春节等活动流程
策划、安排落实、进度跟踪、费用管控
13、档案管理:总务方面的合同、证书、文件档案整理保管,EHS方面的档案材料整理收集
14、报表输出:定期给直接领导汇报总务各项报表数据,分析数据及时调整管理方案,不断优化管
理思路来降低成本
15、审批本部门各项费用的合理性,并提出有效建议及时调整
16.审核与验厂:负责工厂各类体系审核、内外部审计、客户验厂工作,通过提升内部规范化管
理,促进客户接单。
17.制度建设:负责工厂行政、后勤、人力资源流程与制度规划与管理,通过流程、制度、政策、
标准、工具优化,持续提升人力资源、行政和后勤工作的系统管理。
18.团队建设:根据部门的工作规划和标准,负责工厂总务课团队组建、考核、培训、企文宣贯及
后备梯队建设,持续提升履职能力,激发组织活力。
19.领导交办的其它临时事宜协调安排,跟踪落实到位

乌干达
一、总务方面:
1、对后勤人员(司机、园丁、帮厨、保安)进行日常工作安排;
2、领导来访行程安排、会议布置、领导及司机的食宿安排,会议期间做好会议记录,归档入册;
3、项目部办公车辆维修、保养管理,乘用车司机考勤、工作内容安排,协调、调度办公用车;
4、处理中方人员工作生活问题(签证、看病、打疫苗、探亲往返机票、回国往返车辆安排等);
5、转发公司发文并通知项目员工,跟进进度,及时汇报领导;项目和分包商、监理、政府部门、律
师等的文件、邮件收发回复、保管工作、运营项目邮箱。
二、外联方面:
1、对接当地律师事务所、警察局处理纠纷,偷盗等事宜,组织人员,处理急性事件;
2、对接供应商接收大宗商品,沟通供货商的供货、付款等事宜;对接电力局,确保供电正常;
3、对接监理,处理监理日常生活、工作问题(水电费、 加油费、修车费、车辆安排等);
4、对接保险公司,事故车辆保险索赔、工人意外伤害处理及保险索赔等工作。
三、人事方面:
1、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度或月度人员的招聘计
划;
2、办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案;
4、员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
5、对接乌干达当地劳动局,处理辞退员工纠纷及诉讼。
四、兼职项目零星采购、财务
1、定期收集项目零星采购票据,整理账目,汇总给办事处财务室
2、项目临时需要的零星采购,借支备用金及时处理、报销
3、整理员工绩效、考勤等信息,汇报给办事处做工资表,按实发工资
4、汇总其它采购需求给采购员统一采购,并整理相关材料

尼日利亚
1、招聘尼日利亚当地员工,对员工进行工作内容培训,组织当地员工学习公司制度;
2、建立当地员工档案,对员工进行薪资体系制定、发放和辞退工作。
3、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作。
4、安排员工的福利、劳保用品发放。
5、兼职施工安全员,配合总工图纸放样、现场放大线,协调中尼员工的现场具体施工作业。
,0.5年:尼日利亚厂房建设施工现场,担任总工助理,兼安全员、现场翻译、人事招聘
2 国企,5.0年:乌干达公路项目,担任综合办公室主任
3 私企,1.0年:越南光伏组件工厂,日企,担任总务课课长
4、岗位经验:
1 厂房建设,现场协调负责人
2 公路工程项目,办公室综合部负责人
3 新能源光伏工厂,总务管理负责人
以上,希望在贵公司新的平台能再创佳绩!