1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

汇报对象：人力行政总监/工厂厂长
下属人数 2人
工作职责:
➢ 根据总部规章制度结合越南法律规定负责建立、执行、招聘、培训考勤、劳动合同等人人力行政
规章制度；
➢ 根据越南工厂人力规划, 各部门人员配置需求以及工厂建厂实际情况对越方员工赴华培训学习
的招聘计划及落实, 设立公司各招聘渠道按计划完成招聘工作；
➢ 协助项目部在越南工厂办理公司有关的材料凭证(投资许可、营业执照)与政府部门咨询以及初
步设立关系工作,土地购买合同设立协商与翻译工作。

工作经历:
➢ 负责行政部门 日常管理工作,对于行政部门管理的费用做预算与费用控制;
➢ 管理与监督食堂、车辆、宿舍、绿化、 外国人工作证与签证有关工作;
➢ 负责公司对外工作,与政府部门领导建立良好关系;
➢ 协助总经理对外 并受控总经理签字章用章文件做好台账登记;
➢ 对公司制造业务招待做好登记台账 ;
工作业绩:
➢ 2021 年 2 月至 2022 年 4 月工厂运营行政工作展开:、食堂、车辆、酒店、机票供应商评估招
标以及管理, 垃圾处理供应商管理,绿化、卫生、保安监 督管理。 办理中方员工入境有关手续
接机安排 500 多个人, 其中公司员工 220 个、厂商 300 个 ,负责办理中方员工的工作证和工
作签证:185 名;
➢ 2022 年 4 月起天合新项目展开:协助总经理与省政府有关部门领导建立友好关系使公司得到省政
府部 门很大的支持项目顺利落实。负责审核新公司注册资料并协助项目经理与政府部门领导建立
友好关系 并顺利把新项目有关证件按计划时间办理下来(投资许可、营业执照、建设许可、环评报告、消防许 可、海关对新项目报税企业条件确认并认可等)。
➢ 2020 年 3 月至 2021 年 1 月份天合光能新项目开发工厂土地寻找、合同谈判、审核公司注册资
料并协 助项目经理与政府部门领导建立友好关系并顺利把新项目有关证件按计划时间办理下来
(投资许可、 营业执照、建设许可、环评报告、消防许可、海关对新项目报税企业条件确认并认可等。

➢ 公司 600 人,全盘负责人力行政工作;
➢ 主要负责的是人力招聘计划跟踪落实;
➢ 审核每月计算薪资考勤资料;
➢ 公司三阶文件制作并发行, 体系文件培训;
➢ 办理公司行政资料及行政手续,办理外国人的司当地需 要的所有资料如:邀请函、法证明、工
作 证、工作签证及站住证等 ;
➢ 跟踪及监督厂区管理: 每月对部门管理费用预算及控制、食堂管理、 车辆管理、制作部门经营
会议资料;
➢ 同时每个月召开公司经营会议同时统计制作公司经营会议给总公司。

接受总经理的领导,并向其汇报工作,并监督各部门的工作, 负责总经理的日程安排与提醒, 帮总经
理跟踪部门工作计划的跟踪、落实, 每月综合并做经营会议资料。

业务接单跟单、对账等