所在部门: 汇报对象:
下属人数: 工作地点:
月 薪:
职责业绩: 一、行政后勤事务管理:行政后勤/费用管控/外联接待
1.完善公司行政管理制度、后勤采购、档案管理、车辆调度、安全保卫、食堂宿舍管理等各项制度标准,并进行年度综合费用预算、把控,对综合工作进行监督、推进、落实。
2.负责统计、监管固定资产,及时进行维修、报废,与上级公司按期进行盘点核对。
3.负责统筹公司内外接待、外联公关,对接业主、监理、设计及参建单位调研、交流。
4.负责对接市信访办、住建局、地铁集团信访维稳工作,组织中建各参建局及时回访消除信访投诉,防止发生农民工讨薪、微博负
二、公文会务文秘工作:办文/办会/会议接待
1.按照南方公司管理制度统筹把关公文、会务、印章管理。负责与深圳市地铁集团、住建局、设计单位等公文上传下达,负责审核把关。
2.负责公司党委会、纪委会、班子会等会议决定事项,深圳市直机关党工委、中建股份、建设总部等文件要求事项,下级中建工程局及局指紧急事项、领导交办的重要事项等公文督办协调。
3.负责起草、把关公司党建报告、纪检报告、行政报告及上级检查汇报材料与公司会议文件。
4.负责公司调研、汇报、党政联席会、参建单位负责人会等重大会议的组织,公司领导重要活动对外及内部接待安排。
三、党建宣传与企业文化:宣传报道/党建工会材料
1.负责落实公司党委、纪委、工会、团委、统战等群团工作,负责领导班子及团队建设,组织开展党建共建、企业文化建设。负责对下属参建工程局党支部进行党建考核、CI标准化管理,工会联合会示范点建设及团建活动。
2.负责对接地铁集团、建设集团、中建基础党工部,开展党群文化建设。
3.负责公司宣传,主抓两微一刊,把关报送轨道办、建总中心、事业部宣传稿件,组织培训宣传队伍,推动公司宣传建设。
4.主抓企业文化规划、落地,打造具有特色的总包管理文化。
四、人力资源管理
1.配合总部建立健全人力制度体系,完成人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理等各模块工作的组织实施。
2.完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干人才的选用育留,联合工会开展人才关怀、人才储备、班子建设及人才梯队建设。
3.统筹人力日常招聘、培训、入离职、绩效等基本事项。