职责业绩:
工作职责
1.团队管理:团队人员管理及考核,人员能力培养,工作流程优化;
2.办公室日常事务管理:行政管理的标准化与数字化建设、办公室6S、供应商管理、固定资产、公务车辆、员工福利、行政采购等;
3.企业文化打造:企业文化宣传与建设,主导大型文化活动和企业文化项目落地;
4.建立并完善公司行政制度体系,负责各项制度的编纂、推行,保障制度顺利执行;
5.各项费用预算管理;
6.集团内外商务接待,会议管理 ;
7.建设良好的办公环境,完善和维护办公场所及设施设备的顺利运行,根据公司发展需求进行办公室装修改造;
8.职能部门人员招募及员工关系处理;
9.员工劳务纠纷处理;
10.员工培训及人才发展项目;

职责业绩:
工作职责
1.基础行政工作,如办公室保洁、安保、物业、前台等岗位的人员管理,以及办公用品、绿植租赁、员工宿舍、员工食堂、员工下午茶、生日会等事务性管理工作;
2.商务接待、行政外联;
3.各接待类协议单位的商务合同签订、协调、费用结算等;
4.公司重要会议的会务管理;
5.行政车辆管理;
6.公司差旅平台的管理;
7.烟酒、礼品等贵重物资的管理;
8.接待及办公类物资的采购管理;
9.固定资产管理;
10.公司重要文件、证照、印章等管理;
11.公司各项行政制度及管理表格的编制;
12.总经办领导的差旅安排;
13.与股东方、各项目公司、各类政府单位的行政对接、协调;
14.总经理临时交办的其他工作。
工作业绩
一、与管理团队筹建新公司,从最初的十余人,历经不到一年时间发展成为具有二百余名员工的公司并有序运行。
期间完成了各项工作如下:
1.主导完成新办公室、员工食堂、员工宿舍的选址及合同签订;
2.参与完成公司各部门人员的招聘工作,及2轮大型招聘会前后的媒体宣传、简历筛选通知、场地签定及布置(万达文华)、相关物料准备、相关领导的接待安排等;
3.参与完成公司新组建团队的封闭式培训相关工作;
4.主导完成2次新办公室的装修验收,及搬迁工作(1000+ ㎡);
5.主导完成公司组建后的一系列行政制度及工作表格的编制;
6.独立完成公司所有办公类协议单位的询价及合同签订工作(办公用品、绿植租摆、美工打印、快递、饮用水等);
7.主导完成新办公室IT设备的询价及采购工作;
8.主导完成与原始公司的物资、档案文件及行政工作交接;
9.主导完成新公司的固定资产盘点、台账录入及编号贴标、档案整理入库等工作;
10.多次主导完成集团与股东方高层的大型会议安排及大型活动的接待工作。
二、自“浔龙河”项目工程开工到开园后的各项关键工作:
1.项目抢工期间工地现场的行政后勤安排;
2.为集团抽调从外地前来支援本项目抢工的人员团队做好食宿及办公安排,并制定相关管理制度(30-40人);
3.组织完成新办公室的开荒、办公工位布置分配、绿植方案、办公室除醛等一系列进场前准备工作;
4.参与项目开园的前期宣传工作(线上:微信公众号、电视、电台广告推广、其他线上吸粉活动;线下:社区地推、赞助活动等);
5.组织筹备、协调并圆满完成项目十一开园期间股东方、集团高管及重要客户等的全程接待工作(100余人次规模);
6.开园后面对大量来访考察团队,组织和领导成立了对外接待小组,制定相关管理制度,完善并形成了固定、成熟的项目接待流程,每月平均完成至少80批重要客人及团队的接待工作,接待了全国及省内各级政府领导和商业团队,年接待量达上千人次。
7.编制完成了公司的《接待管理制度》及其他相关制度文件,统一规范了各级、各类接待活动的基本流程和费用预算,并提出了许多实施建议,执行效果俱佳,为公司提高了对外接待质量的同时节省了大量财务成本。
8.在公司内启用电子商旅服务平台,使公司的差旅制度得到了规范执行,使各项差旅费用实现透明化与可控化,为公司有效的控制了差旅财务成本,并大力提升了差旅费用结算和报销的便捷度。

2012.12——2014.08
工作职责
一、
1.CEO助理,帮助CEO打理分公司国际市场业务,管理团队。陪同CEO接待客户来访考察,商务谈判,跟踪项目进程等;
2.负责团队人员招聘、考勤考核、培训等;
3.部门各阶段总结起草、计划拟定;
4.建立和管理客户档案,项目跟踪表等;
5.部门行政管理工作; 6.CEO出差期间代理行使其职权;
二、
1.在国际范围内寻找极具实力的企业合作加盟;
2.对潜在加盟商进行调研评估;
3.海外销售可持续建筑,与各国投资方和设计师沟通;
4.参展,品牌推广,市场维护;
5.与客户保持邮件往来联系;
6.接待海外客户、进行项目洽谈;
7.客户资源管理;
8.起草、编写产品宣传手册、规章制度等公司文件;
9.翻译和校对建筑图纸、文件等。
工作业绩 任远大可建公司国际营销部客户经理期间积极拓展国际市场,制定项目方案,维护和管理各地区经销商,推动俄罗斯、蒙古、缅甸、伊朗等市场的项目进程;帮助客户与公司技术研发部门沟通,完成多个项目的可行性报告;利用自身积累的客户关系宣传产品,探索市场,赢得多家大型公司及家族企业的关注,并由CEO携团队前来考察;翻译产品样本和项目报告;与团队一同成功组织了联合国UNEP SBCI等会议并负责翻译工作;与团队一同编制了可持续建筑产品手册等。

2010.03——2012.12
职责业绩:
工作职责
1. 对外商务接待(主要负责接待外宾及政要代表团);
2. 销售助理, 维系客户关系,协助促单;
3 大型会议及活动的组织、协调;
4. 参加展会;
5. 行政文秘;
6. 资料编辑、整理;
6. 兼职公司艺术团钢琴表演。
工作业绩
一、参与筹建上海世博会远大馆,负责接待宣传、会议组织及场馆维护和外联工作。作为唯一一家民企场馆和上海世博全球13家合作伙伴之一,远大馆备受关注,日均访客量名列前茅,引起各方主流媒体争相报道。接待大量商政要客,并承担包括UNEP在内的多次高端会议;
二、被公司派往墨西哥坎昆参与COP16会议(联合国政府间气候环境大会第16次会议),并筹备中国远大馆。负责新闻发布,联系相关机构协调场馆建设,与媒体进行宣传。与团队一同成功邀请时任墨西哥总统卡尔•德隆参加剪彩仪式并发表重要讲话。在COP16会议期间,通过宣传节能知识,展示节能成果,从一定程度上影响了会议关于气候保护和节能减排的决议方向;
三、服务于集团总裁办期间,曾负责接待多批重要团队,包括:前中共中央常委、中共政协副主席等;美国前驻华大使洪博培、前财务部长Henry•Pualson;联合国政府间气候变化专门委员会(IPCC)主席拉津德•帕乔里;沙特王子;美国驻武汉总领事;墨西哥驻华大使及总领事,法国驻华总领馆领事,西班牙、阿根廷、秘鲁、乌拉圭等驻华总领事馆领事;缅甸巩发党书记吴貌貌登;泰国前总理他信;泰国正大集团董事长谢国民等。