负责总部汇报、中国籍员工管理、制度本地化、企业宣传及策划、翻译等事务;
参与项目包括:
总部汇报类:
协助各部门完成季度运行管理检查、年度培训计划报告、子公司人力规划报告,并独立完成
月度人力资源工作自检报告、员工技能报告等;
中国籍员工管理:
中方员工合同及五险一金管理、驻外津补贴核算、中国籍员工签证及出入境文件管理、探亲
假/年假及团建活动管理;
制度建设类:
OA系统审批流程的合规化与流程优化、总部制度的本地化、协助内控官员进行内控培训及
制度建设;
企业宣传及策划:
撰写企业宣传稿、海报设计、协助参与公司团建活动的组织与进行;
翻译类:
集团总部人力资源部及本公司的培训资料、集团总部业务板块下发文件(含管理类、工艺类及事故调查报告等)、集团总部及子公司高层领导演讲稿及会议纪要、集团总部及在马中国
籍高层领导签发公文、公司体系文件及规章制度等文件的翻译;
基础人事工作:
员工入转调离、企业花名册管理、OA系统及电子人事系统的勘误及维护、员工档案管理、
周度及月度管理层工作会议的会议纪要及任务跟踪(含中英文双语)等。