海虹老人集团在丹麦成立,在全球范围内为船舶、基础设施和能源市场提供值得信赖的涂料解决方案。在海虹老人,我们的宗旨是以可持续发展的涂料解决方案塑造更美好的未来。
工作描述:
一、订单供应与流程完善,提高内外部工作效率,配合销售部使客户满意度最大化
1、定期组织跨部门会议,与销售,CSD,财务,技术,生产等相关部门沟通与解决当前订单与操作等方面存
在的问题,不断完善当前供应操作流程并监督各个环节的遵守与执行,以便及时满足前端客户的需求
2、影响订单交付的数据分析OTD,核查根本原因并协调相关部门进行避免与改善,提高OTD与KPI
3、协调影响订单供应的相关部门制定预防方案,避免后续问题再次发生,提高整体工作效率
4、监控北亚整体订单供应、发货量等情况,配合前端商务团队一起达成业绩目标
5、VIP客户与大项目的供应监控,产品结构与需求,产能分配分析,确保供应顺利执行与满足前端需求
6、从产品,计划,生产,仓储,订单处理,运输,客户服务整体链条上进行监控,确保各个环节有序进行
二、成品需求&预测管理,制定合理供应分配方案;项目开展与跟踪推动完成
1、针对实际需求、销售预测、计划产能,产品结构,进行分析与分配,确保四者相对平衡
2、实时监控北亚接单量数据,确保前端出现大波动供应需求可以及时发现与调整供应方案并满足订单需求
3、特殊产品需求与产能合理分配与执行(AF,AG,Silicon 等产品)
4、根据每月更新的预测与历史需求情况,生产计划提前模拟未来1个月的分配计划,提前发现潜在供应风险并及时做出规避方案
5、整体库存周转监控(国产+进口)与库存成本控制,项目备仓库存与发货的定期监控,控制库容的情况下最大化满足销售与客户的需求
6、根据每个阶段的问题,流程与需求变化,针对性开展项目与推动执行,解决问题与优化操作流程,尤其是
销售大项目特殊需求的评估与满足,公司业务项目操作与流程的制定优化,CDC项目等
三、进出口流程,进口计划制定,进口PO分配执行与跟踪、监督:
1、进出口整体流程制定与优化
2、进口需求计划制定,进口PO中国区分配,进口过程中执行与监督
3、进口产品库存周转监控
4、不接受进口产品客户项目开展与推动,全面推动进口执行,既满足国内客户需求,又支援了国外兄弟工厂维持经营
5、进口产品国内订单操作流程与优化
四、团队培训与管理,管理会议的准备与参加
1、定期与团队开展会议,汇总与解决大家当前面对的问题并讨论可以优化的部分与推动执行
2、为团队制定相关培训课程,提高团队整体水平与竞争力
3、定期与团队人员进行面对面谈话,了解与制定个人定位与发展方向,并推动实现
4、每月2次的管理层SOP会议,并提前做好整体的管理会议资料与跟进