深圳-福田区
一、运营管理工作
1.协助董事长组织制定集团战略和经营方针,组织全集团年度经营目标制定和各
项目标考核工作。
2.协助董事长协调集团内部的发展关系,保证下属各业务单位的发展战略方向与
集团战略保持一致。
3.对公司重大的房地产、成品油、商业、物业及房地产和工程改造项目、营销投
入、投资、并购等经营活动提供调研决策支持。
4.协助董事长召集、主持办公会议、季度会议、半年度及年度会议,跟踪决议事
项进度,收集阶段性经营、运营数据,按时完成各类报告。
5.负责总部及各业务单位重大事项的推进、跟踪、落实及协调人、财和物全力支
持业务。
6.对公司经营出现的涉及制度和流程的重大问题,组织讨论,草拟改善方案,组
织相关业务和职能部门修订改善方案,推进方案的实施。
7.负责湖北项目涉及8万方的商业综合体及物业公司运营管理,完成年度营业收
入2千万目标。
8.负责深圳市龙华科发工业园(佳能)的运营管理,完成年度营业收入5千万目
标。
9.负责深圳市南山区曙光大厦项目运营管理(主要为招商及物业服务工作),完
成年度营业收入3千万目标。
二、IT信息安全管理工作
1.根据公司发展需要制定公司信息建设、信息安全计划并落实。
2.对公司各类办公软件、系统等的管理及优化,如OA办公系统、SAP数据库、
业务各类系统等。定期分析使用效果并出具对应分析报告和改善措施。
3.统筹负责公司办公工作流程的优化,定期组织业务、人力资源、财务等部门一
起讨论办公流程应用情况,并根据公司发展阶段进行调整。
4.严格管理公司关键数据,按国家及当地相关信息安全管理标准防范公司经营的
业务、财务及其他敏感数据外泄,确保公司信息安全。
三、企业文化建设工作
1.根据公司每年的战略规划,解码企业文化建设方向、主题及相关实施方案。
2.负责搭建公司荣誉体系、企业文化建设及宣传体系。
3.负责公司期刊的框架设计、排版、组稿、校正等工作。
4.定期与集团各部门长、业务单位核心岗位沟通交流企业文化建设工作,以确保
企业文化建设紧紧把大家连接起来,同心同力协作工作。
5.对企业文化建设小组进行管理,确保工作方向、工作思路与公司的阶段发展保
持同步。
5.负责公司品牌对外形象的建设,包括公司的VI、公司简介、宣传画册、文字文
案的撰写、使命愿景价值观的解读等。
6.负责公司个人及团队标杆的建设工作,对具有学习意义的案例(含正面和反面)深挖和穿透分析,必要时组会宣讲,进行正能量宣传和负面纠偏。
7.负责公司自媒体如微信公众号、抖音、官网的日常维护,重大事件的宣传推
广。
四、行政管理工作
1.根据公司阶段发展,搭建行政管理体系;制定和完善公司行政管理规章制度。
2.制订行政费用预算,并在实施过程中加强成本监控和分摊,定期输出行政费用
分析报告;
3.组织执行公司年会、高层活动、员工活动、联谊会及业务单位的招商会、市场
类活动及各类活动;
4.负责集团总部及各业务单位的固定资产和低值易耗品的管理,固定资产涉及近
5万条,资产原值近3亿(含房产、油库/油站设备、汽车几百辆、轮船几艘等),搭建资产管理平台,严控固定资产最大化使用。
5.负责集团总部及各业务单位的行政采购管理工作,配合招采部门完成采购,含
招标文件、开标、定标、签约、落地实施环节等;
6.负责集团总部食堂的管理工作及各业务单位食堂的监管工作(共计37个食堂),制定食堂管理标准制度,定期进行检查、听取意见、抽时间参与食材采
购、验收、复称等过程管控(每年食堂成本近3000万),确保食堂供餐安全可
靠,定期输出各业务单位食堂检查报告供各单位跟进改善。
7.负责集团总部宿舍管理工作及各业务单位宿舍的监管工作(共计近280间),
制定宿舍管理标准,定期组织检查、听取意见,确保宿舍居住舒适、配套设施齐
全,定期输出宿舍检查报告供各单位改善。
8.负责集团总部及各业务单位总计近230台公务车管理,涵盖车辆采买与处置、
保险管理、日常的维护等,确保车辆安全。
9.负责集团及各业务单位的公章、合同章、财务章的日常管理,共计近150枚,
严控印章必须获批后用印,外携需有专人陪同。
10.负责集团及各业务单位各类证照办理及管理。
11.负责总部及各业务单位自有物业使用、自有物业对外出租、外部物业租赁的
管理,含但不限选址、办公功能规划、装修方案、强弱电规划、家具等工作。
12.负责办公环境的管理,根据实际情况实行6S管理,为大家提供较为舒适的办
公环境。定期对各业务单位检查,并把结果反馈业务单位跟进改善。
五、商务接待管理工作
1.负责公司两个会所的管理,含组建会所团队(现场主管、商务接待岗、食材采购、厨师、保洁等)。
2.协助董事长/副董事长做好商务接待工作及外联关系的维护。
3.负责维护政府(乡镇县市省及上级组织)、行业、业务伙伴及经营所需关系的
维护工作。
4.负责公司酒水(茅台)、礼品采购工作。

深圳-龙华区
1.负责综合管理中心各模块流程制度的梳理,为和分支机构提供强而有力的服务
支撑标准;
2.搭建集团职场管理体系:做好职场规划、建设、运维、搬迁和退场;日常工位
管理(含各机构职场工位共享)、职场能耗管理和职场环境6S管理;
3.搭建宝能汽车制造基地行政管理体系:做好制造生产车间的行政管理标准,定
期巡查点检,出现异常及时处理,确保制造车间正常运营。
4.完善集团行政采购管理体系:确保行政采购合法合规,响应集团降本增效工
作,成本使用在产生效益的模块;
5.搭建宝能汽车下属公司涉及新能源、汽车物流、汽车系统等行政服务支持体
系,为业务团队提供强而有力的支撑服务。
6.搭建资产管理体系:建立资产台账,制定资产管理的责权利,明确资产采购、
入库、出库、调拨、维养、报废/清理、盘点各环节的操作标准,从而确保资产
安全和提升最大化使用,提升资产使用率也是一种降本增效方式;
7.宿舍管理:搭建集团宿舍管理体系,明确各地区宿舍管理标准和责任人,确保
宿舍能提升员工归属感,同时出差周转房的时候可以有效降低公司成本,达到降
本增效目的;
8.车辆管理:集团及各分支机构上下班专线班车、地铁接驳车、领导专车、公务
车的管理,确保公司车辆和用车安全,有效控制车辆成本;
9.安全管理:建立安全管理体系,涵盖职场安全、资产安全、消防安全、车辆安
全、宿舍安全和人身安全等;
10.档案管理:汽车集团档案管理体系建立,明确档案管理员、档案借用人员的
责权利,确保档案及时归档,借用风险可控,涉密档案专人管控,到期档案通知
续签和销毁等;
11.印章管理:汽车集团印章风控体系搭建,确保各分支机构的用章安全可控;
12.证照管理:汽车集团营业执照的申报、变更、注销及日常使用管理,确保有
证合法经营。协助各分支机构和模块申请专利及各类证照;
13.食堂管理:汽车集团每天提供营养早餐和午餐,做好食堂监管机制,确保员
工用餐安全,并不断改善用餐质量,提升用餐满意度;
14.成本管控:建立行政成本数据台账,定期进行复盘分析,区分出固态成本和
动态成本,动态成本通过降本增效、创新等方式进行合理管控;
15.搭建各园区的企业文化建设体系,提升宝能汽车各园区的知名度,树立园区
标杆文化,同时做好活动组织:负责组织安排公司的年度会议(活动含晚宴)、
半年度经营分析会、户外活动、每月生日会、各类专项的娱乐活动社团(足球俱乐部、羽毛球、乒乓球、健身会所等),提升员工的归属感,让员工在工作之余
释放压力。
16.接待支持:负责汽车集团各机构国内外来访人员接待工作,制定ABC类接待
标准(含吃住行娱乐行程等),并实施接待方案和应急措施;
17.后勤支撑:做好快递收发、饮用水、晨会支持、票务支持、工牌名片制作、
接待服务、办公用品管控、等的后勤服务支持工作。
18.宝能汽车国内五大园区、海外三大中心及龙华宝能科技园的行政管理(西
安、广州、深圳观澜研究院;深圳龙华和常熟制造基地、深圳龙华宝能科技园、
意大利、德国和日本研究中心),主要工作为安保、保洁、食堂、宿舍及物业管
理,政府机关的关系维护等。

深圳-南山区
一、行政管理工作
1.制定和梳理公司各类规章制度(28个)和流程(72个),使工作有章可循;
2.参与制订公司年度预算和每季度预算如需调整的汇总、审核下级部门上报的月
度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议,做好行政费用管控,使行政实际支
出在预算范围以内;
3.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作(年会800人以上,高层会议等)。
4.领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境(入职后按公司实际引入6S管理,总分公司的职场全面改善)。
5.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和
预防措施工作。
6.做好工作采购管控工作(采购分类、采购委员会、招投标、供应商管理等),
保障各类物资需求及时到位(入职后操刀降本增效项目,完成采购和招投标制度
编写,组建采购管理委员会,在职期间采购规范,采购成本降低,在职期间节约
近500万);
7.制定固定资产资产管理策略(采购、调拨、维修、报废、清理、盘点等),保
障公司财产安全(入职后和财务部门联合,摸底并完成公司资产台账的盘点,从而提升闲置资产的使用率,减少了资产采购的不必要成本);
8.负责公司网点开设的装修工作,使分公司人员拎包入住,含:选址、签约、装
修、家具、相关配套环节的标准制定、把控和实际推进(入职后制定装修标准,参照历史装修金额,节约近1000万成本);
9.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
10.负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司职场和资产安
全;
11.组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情
况;
12.负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
13.负责公司行政模块执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析
后向总经理汇报;
14.掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇
报。
15.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
16.组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
二、总裁办事务工作:
1.总经理行程安排;
2.公司级会议的组织、推进和记录并发布纪要和新闻报道;
3.负责企业文化的统筹规划与建设、追踪,组织修订公司使命愿景价值观,修订
并统一公司VI等对外宣传的形象和符号,定期维护公司官网、微信公众号和内部
新闻发布,树立公司个人和团队标杆,建立公司荣誉体系等。
4.公司流程制度的统筹梳理与优化;
5.公司业务、后台的阶段性工作跟踪和里程碑事件汇报;
6.公司资源调配攻克以满足业务需要;
7.配合总经理完成公司一年、两年、三年和五年战略规划,并跟踪和部门完成任
务分解、资源配备和目标考核及问责机制;
8.总经理安排的其他事务;
三、合规和风险管理工作
2016年12月底开始兼任法律合规部负责人,同时管理行政管理部,通过8个月的
时间,把法律合规部从混乱的局面整顿为业务强而有力的支持部门,做到有法可
依,有章可循,搭建了以下体系:
法律事务支持体系、合规政策研究体系、业务品质监管体系、投诉处理体系、培
训赋能体系,每个痛点由0到1的模式,通过项目组推进,项目成功后,进去日
常的运营模式,写入工作标准,形成合规准则。
至2017年3月开始,部门更名为风险管理部,本人任风险管理部负责人,全面负
责整个公司风险管理,主要为:
1.风险内外部信息收集并内化为公司风险管理标准
2.风险体系搭建,含风险制度标准、风险检查标准、等着识别标准、风险应对标
准、改善标准、处罚标准、建立风险案例库等;
3.风险日常管控(含业务、财务、人力、其他后台支持部门);
4.其他日常工作。
取得业绩:公司在合规、风险方面被甲方处罚、罚款由前一年的600万降至200
万,减少成本损失约400万。

深圳
1.根据集团及下属各子分公司发展,搭建行政管理体系;制定和完善公司行政管
理规章制度;
2.制订行政费用预算,并在实施过程中加强成本监控和分摊,分析盈亏数据定期
上报集团;
3.对外组织好来客接待和相关的外联工作;对内横向纵向组织协调总部与各子分
公司间不同发展阶段的各类行政工作;
4.塑造、维护、发展和传播企业文化,营造健康的公司人文环境;
5.组织执行公司年会、各子分公司的招商会、联谊会、高层会、员工活动、各子
分公司市场类活动及各类会议;
6.总部及各子分公司固定资产的监管;
7.总部和各子分公司的行政物料采购及管理;
8.总部及各项目分公司各类证照办理及管理;
9.车辆及司机日常管理;
10.各子分公司的办公场地及直营店铺的租赁及装修管理;
11.各子分公司的物业日常管理。
12.总部及各子分公司的信息化办公体系搭建(下设IT主管,IT专员)
13.其他临时突发事务。
1、搭建集团与各分子公司的行政工作管理体系;
2、主导完成150多家网点拓展工作(选址、租赁、装修等);
3、建立整个集团固定资产台帐;
4、引进资产管理系统、物料管理系统;

深圳
期);2009.7-2010.12为行政主管;
2011.1-2012.3为行政经理;具体工作职责为:
1.落实行政部岗位责任制和工作标准,编制本部门岗位说明书;
2.主持行政部全面工作,组织、分配、督促和协助部门人员全面完成职责范围内
的各项工作;
3.负责组织行政后勤管理工作管理制度及流程的拟定、修改、检查、监督和执
行;编制各种对内、对外公文,落实上传下达、内外联络的职能;
4.本着合理节约的原则编制、控制和监督行政后勤费用预算,;组织做好本部门
行政年度、月度、周工作计划,
5.公司日常行政费用的管控(物业、水电、差旅、车辆等);
6.负责组织公司级行政、年度等工作会议;主导完成公司级业务、培训、经销商
订货会议的行政后勤工作;
7.负责公司大型活动的筹备及执行(年会、订货会、生日会、旅游、培训拓展和文体活动等);宣传企业文化;
8.公司资质证照、印章的管理及办理;签证、护照、居住证、社保卡、住房公积
金等办理;妥善处理各种对外事务和维护政府等外部关系(政府、酒店、物业、劳动局、招调工等);
9.负责公司办公用品、固定资产、办公设备、低值易耗品管理;建立和更新台
账,定期盘点和维护;
10.负责行政物料及全公司物料的采购管理工作;公司装修的布局规划、家具选
用等管理;负责管理车辆和控制费用,新购车辆、老旧变卖、报废和清理等工
作;
11.负责办公室环境的规划、监管及5S现场管理工作;
12.负责公司安全保卫、消防安全管理及监察的工作,预防火、电、盗及工伤等
事故发生;
13.负责员工日常福利的申请及安排(结婚、生子、传统节日等);
14.处理其他临时事务。
人事工作:
1.考勤管理(请假、休假、病假等审核、监督流程),对每月员工考勤情况进行
审核存档并提交HR核算工资;
2.协助实施员工培训(新员工培训、企业管理培训、外联培训等),使员工符合
公司要求及提高工作技能;
3.协助员工关系处理(通知面试、入离职办理、调岗升职等);
4.做好公司文件、档案、各类合同、公文、协议、劳动合同等的编号、立卷、归
档及保管工作;
5.绩效考核执行工作(KPI管理);
6.劳动就业登记、社保卡、住房公积金等的具体办理的管理;
7.协助处理劳动纠纷事务性工作(和顾问律师一道处理)。
规范行政流程,提高行政工作效率,行政服务满意度提升,得到员工及领导认
可,获优秀团队。