主要业绩:
1、 预算管理方面: 公司政策制定优化执行,牵头组织编制公司业务部门年度预算,撰写预算编制说明及培
训,提高了预算编制效率 10%左右。提前分析历年财务数据、业务数据以及年度任务目标等,评审预算性合
理性,沟通提出多条修改意见获采纳。
2、 业务协同方面: 沟通对接各业务部门,进行KPI衡量指标的制定,监测,数据收集并出具报告,根据报
告进行及时战略调整,解决了多个业务涉及的信息沟通不畅、资源紧缺等问题,推动了业务顺利开展。
3、 策略支持: 参与业务部门会议100+,累计提出业务部门当前运营管理问题点20+,沟通对接业务部门
探讨改进方案,提供改进策略支持及改进建议。每月、每月输出日常损益数据报表,支撑业务部门分析。
4、 流程管理: 审批业务部门立项流程,坚持在保障工作高效运转同时,灵活处理多起流程不合规事项。跟
踪非常态流程节点,分析流程运转效率,梳理、优化非常态流程,提高流程运行效率。
5、 运营培训: 组织业务部门开展运营知识培训15+,独立编制、讲授培训课程内容,解答业务部门疑惑问
题。
6、 综合管理:公司差旅管理,国际劳务输出(mobility)管理及签证服务。对接各国商会,领馆。Bench
员工管理,调配,第三方员工聘用(录取流程,费用给付)以及供应商管理,考核。
7、 运营分析: 定期收集业务部门每月产出、成本、开票、回款等数据,运用 SQL、EXCEL等处理、分析数
据分析提出多个问题点及针对性的策略建议,获得各方好评。
8、 项目管理:
1)政策和流程优化项目、外包员工的规划于管理、Mobility&Relocation流程优化升级 (6西格玛绿带项目)、PIM 系统升级项目 (6西格玛绿带项目)。
2)差旅流程改革项目、工程项目收款程序管理及支持、项目损益审计及成本结构控制。
3)办公软件Executive Virtual Operational Center 研发项目、UI 改革项目。
4)备用机动员工管理、人员招聘指标的管理与审批、公司裁员计划。
5)管理架构调整项目、惠普拆分工程。
核心职责:
1、 负责公司制度的建设和管理流程优化;
2、 承担业务部门和管理职能部门的沟通桥梁;
3、 负责公司年度预算的编制;
4、 公司层面的绩效管理;
5、 人员配置管理。