公司介绍 : 所属板块 造纸、印刷
越南同奈美盈森包装技术有限公司为深圳市美盈森环保科技股份有限公司在越南的全资子公司之一,从事轻型包装产品与重型包装产品的生产与销售,并为客户提供包装产品设计、包装方案优化、第三方采购与包装产品物流配送、供应商库存管理以及辅助包装作业等包装一体化服务。
工作职责:
一,行政方面:
1、协助总经理,厂长做好综合协调各部门工作和处理日常事务,使各部门间实现有效沟通。
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。
3、负责组织公司翻译事宜,组建由公司内部各部门会越南语人员组成的翻译团队。
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5、搜索和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要 ,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动, 开展年度评比和表彰活动。
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。
10、负责公司办公用品需求的汇总,管理,发放。
11、负责公司档案管理工作。
12、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作 。
13、和施工方对接各项厂房改建工程进度和对施工质量进行监督。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管,用工合同的签订。
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
8、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题 , 使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、 奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作, 受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期组织召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习, 提高管理水平和业务技能, 保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

公司介绍:金宇(越南)轮胎有限公司为金宇轮胎集团在越南西宁省设立的全资子公司,专业生产卡车轮胎,设计产能为年产200万条全钢子午胎。
凭借越南语优势,在部门分管副总经理的指引下,完成部门的日常各项日常事务,包括部门预算,成本核算等。由于工厂处于建设期,初期工作比较繁多;制定办公楼桌椅,食堂设备、餐器的采购方案,供应商的寻找和考察,提供和优化采购方案,进行供应商供货质量和价格评比,选择采购方案;日常车辆调度,车辆维修养护跟进;食堂食材订购跟进,食堂日常管理;陪同领导外出接待越南各界人士,维护公司的公共关系;中方员工宿舍管理,解决中方人员在越遇到的任何问题,本着有需求就有回应的原则,满足员工特别是中方人员的合理需求,提供一个稳定的后勤保障,为公司稳定发展提供强有力的支持;编写公司年度大事记;组织公司各类活动,丰富公司工作生活内容,促进中干之间,中越员工之间的沟通交流,营造和谐向上的工作生活氛围;各种突发事件的处理,以及完成领导安排的工作。

开厂筹备:起初刚进公司时公司在越南工厂刚刚建成还未开工,我经校招以驻厂经理助理一职进入到深圳公司,先了解本厂所负责产品的生产流程,深入了解各个工序的制作过程,编写生产流程然后翻译成越南语。带到越南工厂来当做开展生产的参考。
· 营销管理:执行规范化营运管理工作流程和规章制度,协助经理制定公司经营策略、后期营运发展计划、各项管理活动,合理拆分各阶段任务指标并监督落地执行,对当地市场的需求进行调研及分析,通过商务拜访等形式对需求加工厂的客户进行开发和谈判,完成公司既定的任务目标。
· 日常工作:组织筹备各类会议、安排会议议程、准备会议中越文件,并做好会议记录和翻译,主动掌握有关决议的执行情况,检查、督促、追踪、反馈经理布置工作任务的贯彻、落实、执行情况,同时协助经理撰写公司邮件、公文、报告等各种文件,签发、整理、归档相关文件,执行及完成经理签发的文件信息上传下达工作。
采购主管
· 供应商开发:在辅料/原材料性能能满足使用需要的情况下,尽可能多开发越南当地的供应商,为公司节约采购成本。
· 供应商维护及优化:对供应商信息进行维护和调查,时刻关注市场动态,信息搜集汇总分析,适时开发新的供应商。
· 降本增效:根据市场变化,采取有效的采购技巧降低采购成本。

在越南留学期间为了锻炼和提高自己的越南语水平,利用有空时间通过校友资源寻找临时工作,担任过机械公司在越南的销售经理助理一职。
· 核心工作:协助销售经理对越南客户进行开发及商务谈判,接待中国过来的机械安装工程师,为他们的生活和工作提供翻译;同时与越南客户建立高情感连接,及时解答及处理客户的疑问和突发事件,做好售后服务,曾先后到过和平省、首都河内、崑嵩市、义安省、岘港市等城市协助开展销售工作。