所在部门:飞书 汇报对象: 产品总监
下属人数:10人 工作地点: 上海-闵行区
1、深度与HR/HRIS/各业务方一起共创制定业务目标、搭建符合字节跳动的人力系统及效率工具。
2、根据系统目标,规划产品路线图、产品架构设计、协调产/研/合作方(内部aPaaS/外部系统)拉齐目标,推动产品功能上线,基于埋点数据及满意度持续优化产品,以达成业务目标。
3、提升团队设计能力、搭建与HR/研发测试/合作团队(aPaaS/财务/外部系统)协作机制,据实际情况进行双月(或双周)复盘目标、进展、协作机制,实现协同效率的不断提升。
4、搭建头部KA租户数据及运营指标、提升核心功能渗透率。
工作业绩:
1. 2018年10月~2019年12月:飞书及HR系统等10+个子产品模块从0到1全量上线
- 1.1、飞书:完成设计并推动 PSTN/单人/多人会议/美颜及语音识别 Admin与安全 企业数据报表 OpenAPI 开放平台1.0 等5个核心功能全量上线;搭建 灰度管理规范 KA租户运营指标看板/项目管流程 ,与CSM对齐需求并提升新功能渗透率。
- 1.2、HR SaaS(数据准确性、减少打扰KP):完成薪酬福利架构/Payroll算薪产品路线图规划;薪资标准/薪资档案、定/调薪资、审批流程、 权限管理 等5个以上模块上线。
2. 2020年1月~2022年12月:从0到1完成5个独立产品全量上线+1个“业财人”集成项目上线
- 2.1、数据准确性、提效、满意度:从0到1 带领团队完成 社保管理 、 休假 、 加班/工作日历管理 、 薪酬计算及奖金管理 等5个产品条线的模型设计及功能上线,实现数据准确率100%;每年可节约1000+PD,将HR日常工作效率从0提高40%,员工满意度94%,HR满意度90%; 社保调基 线上化率0提升至60%,单次调基耗时降低40%;数据100%准确。
- 2.2、业财人一体化经营管理、数据准确性、提效:从0到1 带领团队推进 CRM、BW排班 与 财务/HR 对接并拉齐数据指标(人均单产/成本、薪资成本、财务成本分摊)等功能上线。参与并推动 海外薪资核算 产品设计及上线马来西亚、 打通花旗银行进行支付 ,上线后数据100%确准,22个海外国家HROP网银发起人操作时间可以由15min/人降低到1min/人,在token ready的情况下,审批操作时间可以由10min/人降低到1min/人。
3. 2021年10月~22年12月:合规改造、降低公司资金损失、管理数字化
- 3.1、政策合规: 调休假/年假清算(按政策要求) 在22年上线并持续支持年度清算工作; 育儿假授予额度规则政策调整 在21年上线以满足法律合规要求。带领团队完成 数据治理及驻留(MG合规) 在 奖金、社保、薪酬、人员信息、主数据 等模块上线,满足当地国家/地区数据驻留合规要求。
- 3.2、税务合规及降低资金损失: 奖金管理-签约奖金追回功能 全量上线全球33+个国家,功能上线后,应退回人员数字和金额逐年下降,确保公司资金损失逐渐降为零。2020年度功能未上线前, 中国大陆范围内 应退款共计289人,应退税前总额463万元,实际退款10人,收到税前退款20万元;2021年度功能上线后,应退还签约奖198人,已退还128人,退还税后金额合计1351194.72元,2022年度及之后应追回签约奖金人员和金额逐渐持续降低。
- 3.3、管理(效率)数字化:参与并推动飞书 Admin(组织/权限/安全) 、 企业数据报表(飞书后台人员活跃度/消息/日历/会议/项目/业务数据使用分析报表) 、 企业经营分析报表(人力数据分析/财务及报销/人均产出等经营分析) 全量上线,让企业管理加速数字化和项目管理效率加速提升。
4. 2022年4月~至今:推动字节老people系统迁移至SaaS系统
- 4.1、SaaS入职模块 全球迁移 :收集需求281个,和业务拉齐 卡点需求40个 ,完成 人员电子档案/入职方式切换/报表/权限管理 等6个卡点功能上线,推动外部依赖方 档案系统/IT/行政/财务/贸易合规/aPaaS 等5个系统对接并全量上线。推动CoreHR日常优化需求全量上线。
- 4.2、与字节KA租户拉齐 需求管理及财务结算方式 按季度进行,参与并推动完成 SaaS休假/CoreHR等6个非标产品功能 在 aPaaS平台 全量上线。
- 4.3、SaaS 中国大陆休假迁移 :完成收集需求198个,同业务拉齐 174个迁移卡点需求 ,推动业务 两轮UAT并启动灰度验证到全量上线 ,推动 中国大陆值班/加班补贴迁移 全量上线。
5.奖励:1次最佳团队产品设计奖、1次Lark Value,2次个人spotbonus奖
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