任越南分公司财务负责人,按总部要求组织财务部门的工作,为公司经营提供数据支持,并辅助总经理做好各部门统筹,主要工作内容为:
①工作梳理和部门整顿:从源头梳理财务工作,按照重要性原则逐一优化和重建基础资料,如资金日报表、发票台账、商品进销存登记、应收账款账龄分析,滚动预算表等。对财务人员重新选配和谈话,整顿风气,严肃财务纪律,改变萎靡涣散工作状态;
②资金控制和管理:重建资金管理制度,按此制度来规范财务工作,建立资金日报,管控各账户资金变动情况,建立滚动预算表,根据预算和经营计划来安排资金使用。严肃报销制度,根据部门预算来审批费用报销,并将各部门使用情况反馈总经理;
③日常工作:制定部门工作计划和内部考核,检查日常做账和报表登记情况,不定期组织内部学习,提高工作反馈质量;审核费用报销;审批外部报送的资料,如纳税申报表等;审核关联方统计表和数据;审核清关资料和货代文件;处理 shopee,lazada 等平台取数口径等问题;审核供应链存货处理计划等;
④财务报告和管理报表:严格按照 IFRS 标准和总部财务制度出具财务报表,在准确性的基础上追求时效性,真实全面的反映经营情况。在财务报表基础上,基于属地特点,建立内部管理报表,细化分析各项重要的经营指标,通过趋势变化反馈工作成效;
⑤经营分析会:定期组织召开经营分析会,向总经理和各管理层反馈经营情况,如营业收入、经营毛利,各项成本和费用,各部门预算执行情况,销售渠道变化和利润贡献,产品结构变化和毛利贡献,库存情况,资金占用情况等,并辅助总经理分析各部门工作完成度;
⑥制度编写和审核:根据总部和属地管理要求,编写财务制度和公司管理制度,如资金管理制度、考核制度、费用报销制度,存货管理制度等,报批后监督执行,并辅助总经理审核其他部门内部制度;
⑦经济文件审核:审核重要的经济合同,从财务角度把控货权转移,估算运输成本,账期成本、坏账风险等,对于审批通过的合同,监督后续执行。审核营销预算,测算计划数据的合理性。审核线下 KA 客户销售计划,严控风险;
⑧起草绩效考核:根据管理需要,通过调研和摸底,制定合理落地的销售考核和部门考核,根据不同的部门职能和岗位性质,联动整体经营目标后,赋予不同的考核内容和指标权重,如销售端在考核成长性的同时兼顾合规性,支持部门在考核责任心的同时担负一定的整体指标,对报批后的考核制度,监督落实;
⑨制定价格体系:测算基本 COGS 后,按照产品结构和单品毛利要求,根据不同渠道的特点,测算出保本,保底,保利等不同的安排中,终端的销售价格,为业务部门提供有力参考,也为线下建联提供谈判依据,减少盲目性。价格体系报批后,也作为绩效考核的补充资料,例如对于破价情况给予负激励;
⑩外部沟通与协调:陪同总经理会见客人和外部拜访,按照需求做一定的工作补充。配合管理层与工商、税务、海关等保持良好关系,及时了解新的政策,及时预警和排出可能的不规范,减少经营风险。配合外部审计事务所的需求,做好资料准备和账务解释,并按需求做好完整性补充,为公司获得理想的审计报告。