作为应付账款团队的一员,协助团队完成每天的交付工作。
按期处理每天日本客户发来的请求书。在SAP系统进行准确无误入账,和日本采购部担当者
进 行对接工作等,并跟进直至完成付款工作。基本掌握了系统的操作方法以及工作流程。
按照计划表进行每月固定的付款工作(日本国内vendor、海外vendor、员工报销)等。包括
paymentproposal 的作成、应付账款供应商的跟进以及防止重复付款的检查等工作。对付款的
流程及步骤有清晰地认知与掌握。
接打日本客户的电话,对付款日、请求书格式、请求书发送方法等内容的咨询做出回复,并引
导客户解决需求。很大程度上提升了日语/英语口语交流、听力以及临场应变能力。
每日收发邮件,对客户的邮件进行回复、跟进。熟练掌握商务邮件的格式。
供应商请求书的下载工作。独立管理 vendor发请求书的公邮邮箱以及各个 vendor 网站账
号密码,每天下载或转发需要处理的请求书,以确保入账付款工作的有序进行。提升了管理能力。
审核日本员工每日经费报销,对不符合要求的提出修改意见并跟进直至完成付款工作。

跟日本团队通过邮件进行工作进程的沟通汇报,以便合理安排工作,提升了日语交流沟通能力。
和同事协作运用 Ai、 Indesign、Photoshop 等软件进行日文书籍广告等的排版制作,并根
据客户的要求进行修改、完善等工作。学习了很多关于Ai、Indesign、Photoshop的操作方法,
提升了页面的布局、美观等欣赏鉴别能力。同时也锻炼了合作能力。
对页面布局、语法错误、文字错误、颜色、整体布局等参照标准进行校对,保证排版工作的准
确无误。
在客户规定时间以前完成超额完成交付工作,锻炼了自身对于高负荷与精细工作的胜任能力。