职责业绩:
供应商寻源开发及管理
1、制定和完善供应商开发流程,并监督执行;
2、制定供应商开发计划
3、负责拜访和评估潜在供应商,选择与推荐潜在供应商
4、组织做好供应商评估及审核工作,及时做好评审记录
5、根据供应商的日常表现,对供应商进行考核,并根据考核结果,及时指导供应商工作,使其改进产品和服务
1、品类策略制定:根据象屿生化的发展战略,对煤炭、化学品辅料、包装物进行战略采购策略制定及实施,在保证供应的前提
下,实现节省最大化。
2、品类策略实施:主导定商定价的谈判,制定供应商分配额度计划。合同执行阶段,负责对本品类供应情况进行跟踪,指导工厂
采购员、处理投诉等。
3、品类研究和创新实验:定期开展市场行情调研,收集整理市场信息;根据公司生情况对实验安排与规划。
4、品类预算:收集采购预算的编制依据,编制品类年度采购预算,监督采购预算的执行。根据需求变化修改预算。
资本性支出类询比价
1、采购需求收集:收集物资需求部门或项目需求部门的采购要求,根据采购需求内容编制采购计划。
2、询比价文件编制:根据物资需求部门或项目需求部门要求编制询比价文件,并发布询比价公告。
3、组织询比价:及时组织开标、结果评审、询比价结果审批等工作。
合同管理
(销售及销售相关合同、融资类合同 、战略合作合同外) 1、合同范本:收集、汇总公司合同范本;编制采购合同范本,并按照
要求报审。
2、合同审核:对各经办人所提合同与标准本文进行比对,按照比对结果进行推送审核,协助对合同信息的准确性进行审核。
3、合同编码:合同管理员按照公司合同编码规定要求,对各经办人所提合同进行统一编码工作。
4、进度审核:对工程合同的进度款进行审核,审核内容为材料是否齐全、合同签订是否规范、是否符合合同付款进度条款要求。
5、合同数据管理:负责合同信息的汇总、统计及上报工作。
6、制度制定:配合《合同管理制度》的制定及修订。
7、合同管理审计:配合内审部对合同管理工作进行指导、检查、监督与考核。
8、问题反馈:对审核发现的问题进行汇总及反馈。
订单匹配
1、 订单复核性审核:根据品类线负责人的供应商分配情况,对各厂订单进行审核,及时跟进反馈计划外的分配情况。
2、 订单数据管理:对订单下达及到货情况进行数据整理、汇总、分析,定期发送领导及工厂知悉,以便及时调整订单。
询比价 1、采购需求收集:对各品类负责人及工厂采购(统采)提交的采购需求进行核对,无异议后根据采购需求,拟定邀约文
件、并发送相关人员征集意见。
2、组织询比价:合格供应商名单内选择供应商进行报价,对报价结果进行整理、分析、汇报
3、定商定价审批:对定商定价结果及业务执行情况进行系统报批,并发送相关人员知悉执行。
4、合同审批:根据定商定价结果对统采三厂共用的采购合同进行起草及送审。
废副产品竞拍
1、竞拍客户管理:负责客户征集、客户引入、客户年费及登记管理、客户系统维护工作。
2、竞拍操作:收集工厂的竞拍需求,编制要约邀请书、发布竞拍通知、组织竞拍、竞拍结果分析及报批。
3、竞拍纠纷处理:协助工厂对合同履约期间的纠纷进行处理方案审批及实施。