工厂规模：420人左右
下属团队：18人（包含2名HR专员，15名工厂安全员，4名保洁）
产品：手套
HR assistant manager（2023.2-至今）
Senior Human Resource Executive (2021.12 – 2023.1)
Human Resource Executive (2021.6 – 2021.11)
工作职责：
人力资源板块
一、人力资源全盘管理
1. 准备、维护和更新人力资源文件，例如组织结构图、员工手册和人力规划。
2. 规划、制定和实施人力资源和行政管理的政策和程序
3. 准备员工入职培训材料。
4. 与当地政府机构联络，例如 Jabatan Tenaga Kerja 双溪大年、SOSCO 等
5. 对保安候选人进行背景调查
6. 编制并提交 SOSCO 索赔文件。
7. 管理所有培训活动，包括与培训提供者联络，
8. 处理HRDF申请等
9. 协助同事进行招聘，外籍员工福利管理等工作。
二、咨询和纪律
1. 为申诉员工提供咨询
2. 对纪律问题进行调查。
3. 准备警告信
三、管理
1. 监督整个人力资源、内务、安全和 IT 部门的运营。
2. 通过处理问题、解释和帮助解决与工作相关的问题，充当管理层和员工之间的纽带。
行政板块
一、食堂管理
1. 与食堂经营者联络
2. 确保食堂清洁
二、诊所管理
1. 记录员工的门诊就诊日常记录。
2. 在提交给会计部门之前检查发票。
3. 与小组诊所管理团队联络
4. 安排董事及总经理的体检。
三、酒店管理
1. 为董事和总经理安排住宿，接待。
2. 协助获得公司费率。
3. 与酒店管理层联络。
合规性管理
1. 负责部门政策和程序的保管。
2. 通过 ISO 13485：医疗器械行业培训和内部审计以及 ISO 14971：医疗器械培训风险管理认证
3. 充分了解最新的《1955 年就业法》（2022 年修正案）、《1990 年雇员住房、住宿和便利设施最低标准法》（第 446 号法）、CTPAT 和社会审计。
基于工厂项目的职责
一、许可
1. 营业执照
2. 协助准备和汇编文件。
3. 监控许可证到期日期并确保所有许可证均有效按时更新。
4. 制造许可证（通过马来西亚投资局获得 MIDA）
5. 与吉打投资局和 MIDA 负责人联络。
6. 协助准备和汇编文件。
二、建造工厂
1. 业主之间的建筑项目每周会议记录
2. 顾问和承包商。
3. 协助高层管理人员进行比较主题，如价格比较、优势和劣势等。
4. 与承包商和顾问联络。
5. 为政府机构准备信件，例如 SADA、Bomba、MPSP 等。
三、宿舍重大改造工程
1. 协助高层管理人员进行比较主题，如价格比较、优势和劣势等。
2. 主导宿舍项目。
3. 与承包商和顾问联络。
4. 确保项目进展。
5. 在提交给会计部门之前审查索赔和发票。
四、NCER 税收激励 (NTAX)
五、NCER 人才提升计划

工厂规模：450人左右
产品：儿童游泳类产品
Senior Administrative Executive(2020.7-2021.5)
Operational Executive(2019.8-2020.6)
Management Trainee Cum Managing Director’s Personal Assistant（2018.5-2018.9)
工作职责：
一、新工厂项目
1. 董事和顾问之间的调解人
2. 与顾问一起检查并跟进项目进度。
3. 向顾问提供所需信息
4. 公司代表对现场和项目招标过程进行考察。
二、行政管理
1. 设施（审查和升级现有设施，确保设施的清洁和卫生）
2. 与供应商沟通、安排和跟进
3. 审查操作实践和程序，以确定是否可以在工作流程、报告程序或支出等方面进行改进。
4. 准备和审查运营报告和时间表，以确保准确性和效率。
5. 分析内部流程并建议和实施程序或政策变更以改善运营。
6. 与其他部门负责人会面，制定战略计划和目标，并就资源、空间或设备需求做出决策。
三、社会责任代表
1. 文件控制员（审查、审计）
2. 与外部审计师联络（例如 SCAN、ISO、BOMBA 等）
3. 内部审计员监督公司和宿舍是否遵守政策、工作程序和工作流程。
四、社会责任代表
1. 文件控制员（审查、审计）
2. 与外部审计师联络（例如 SCAN、ISO、BOMBA 等）
3. 内部审计员监督公司和宿舍是否遵守政策、工作程序和工作流程。
五、安全与健康代表
1. PPE – 发放和库存监控
2. 向指定诊所发放临床记录
3. 由指定诊所审核发票以确保准确性
4. 安全与健康领域的内部审计
5. 处理 DOSH 和其他安全合规事宜/机构
6. 处理安全健康相关主题的相关文件和事宜。
六、外籍工人福利
1. 宿舍（内部审计——确保遵守所有合规要求）
2. 处理政府机构（例如劳工办公室）
3. 监督下属的计划、任务执行等。
七、行政部门负责人
1. 负责行政部 2 名员工
2. 制定时间表来组织行政人员的日常工作。
3. 审查他们的工作和文件
4. 处理下属的福利
5. 跑步者日常任务安排
6. 安排并核对下属的加班时间
八、在 Covid-19 工作组中发挥关键作用
1. 起草公司处理 Covid-19 情况的 SOP 和指南
2. 管理有关 Covid-19 的任何问题（例如密切接触者、PUI 等）
3. Covid-19 爆发期间的关键负责人。
九、新工厂项目
1. 负责董事和顾问之间的协调工作
2. 与顾问一起检查并跟进项目进度。
3. 向顾问提供所需信息
4. 作为公司代表对现场和项目招标过程进行考察。