内容: 该公司隶属阿里集团 pr 线新媒体内容团队,主营业务是以围绕阿里系相关业务部营销公关活动的开展及外部品牌活动的传播。 作为 HRBP 主要支持阿里云、达摩院科技线等新媒体公关团队,负责员工100+,搭档各 BU的 leader 完成业务目标,主要负责公 关新媒体团队的招聘配置、绩效管理、组织发展、人才梯队建设、文化打造等模块工作。主要工作如下:

一 懂业务

1、定期参与业务会议,深入业务,理解业务战略规划,从组织和人的角度为业务 TL 提供策略支持,了解市场情况和竞对动态, 补充业务视角;

2、建立业务一号位与管理团队、基层员工的多方位沟通渠道,促成团队高质量对话和深度融合。

二 促人才

1、协助进行 HC 规划、预算和管理,有效落实招聘需求,持续引入高质量人才,标准化新人 landing 培养体系,构建人才 mapping。21年 hc 招聘完成率95%,0到1搭建完成两个工作室团队。

2、定期进行人才盘点,梯队建设,定期梳理团队核心人才画像,优化用人标准,根据业务部门运营规划及阶段性策进行人员结构 配置和调整,在业务调整、管理冲突、日常工作等不同场景下,应急妥善处理特殊 case ,确保无内部舆情风险,并沉淀员工优化 SOP 及相关机制。

3、根据不同业务发展需求,制定相应绩效激励制度,并落地执行。

三 推文化

1、策划并落地组织文化相关活动(eg. 财年 KO 、战役 KO 、云栖关怀、项目激励、年陈庆祝、日常团建节日活动等),定期邀 请媒体老师做分享会,推动组织氛围建设。

2、结合业务痛点问题,建立‘’轻知周刊‘’ip 、每周定时运营发推送,通过可视化物料上墙、标杆力量打造等聚人心,提升团队战斗 力。

四 提效能

1、通过组织诊断和业务梳理,协助业务 TL 进行团队架构调整,搭建并优化组织结构。 2、建立员工定期访谈机制,协调解决突出的问题,推进良好的内部沟通氛围建设。

3、落实半年度绩效考核,进行绩效项目及调级调薪、年终方案的制订,组织绩效评估及访谈,及时跟踪与反馈,有效落实绩效考 核政策。 业绩: FY23年度绩效3.5+,部门排名第1,用自己的专业度与业务建立信任,获得核心业务一号位的明确认可,解决业务团队问题,为业 务发展提供支撑。

墨墨科技成立于2015年10月,是一家从事移动互联网教育类 APP 开发的公司。墨墨成长十分迅速,在没有任何广告仅口碑相传的 情况下,公司的第一款产品“墨墨背单词”上线短短几个月就位居移动教育类排行榜 Top10,畅销榜前3,现如今用户下载总量已 达1000万以上。

担任 HR 期间参与统筹规划公司人力资源战略,参与公司重大决策,为高层决策提供有关人力资源战略、组织发展、人才建设等方 面的建议,完善人力资源管理制度,包括有梳理落地价值观、从0到1搭建团队、落地薪酬体系制度,组织文化建设、绩效考核、 人才发展等工作内容,主要如下:

一 懂业务

1、深入业务团队,熟悉公司产品,能进行产品测试,曾测试发现 2 个大 bug ,累计跟随技术部上线产品10+;

2、通过定期参加业务例会、项目会议(周/2次),员工、主管访谈等形式掌握业务动态变化。

3、深度参与技术团队产品需求文档 SOP 的撰写,主导1个 HR 产品项目上线,主导周边产品实地调研,协助进行方向确定。

二 建团队

1、完成团队算法、技术、运营部门0-1的搭建,实现3个月内基础团队搭建完成。0预算拓展招聘渠道,成功入职30+,其中招聘到 2+以上头部员工并成为股东备选人,招聘达成率95%。

2、负责2019年校招项目,6所高校,1场宣讲会,达成2所可长期合作校园招聘高校,到场80+人次,到面率50%,发放3个 offer。

3、根据业务发展,逐步扩充腰部人才,合理优化过剩尾部人员,劝退率5%,0劳动纠纷。

三 提效能

1、从0到1建立绩效体系,实现产品技术团队月度 reveiw 制度,成功实施2个年度绩效考评。

2、对各部门业务流程进行梳理,2年内有进行2次架构调整,成功进行2次人才盘点。

3、建立新人培养机制,实现师兄制、业务共创会,激发组织活力。

四 促沟通

1、制定完善内部反馈机制如周会小盲盒、H5抽奖调查等,定期与员工/主管双向进行沟通,促进团队内部交流。

2、推荐周分享会制度的确立,鼓励员工表达,促进跨团队交流。

五 推文化

1、打造学习型组织,组织分享会30+,内容涉及算法/前端/人工智能/经济学/广告学等领域的分享会。

2、打造健康型团队,如组织建立运动打卡小组、健身打卡小组、篮球小组等。

3、策划团建、1024程序员节、生日、年会等文化活动,累计组织活动20+次,大型活动如泰国年会、长白山年会等4+次。

1、负责员工信息资料日常维护,跟进实习生的入离职手续办理;

2、负责主要负责单位与各地市的合同盖章、归档、管理等工作,跟进相关合同的签订和参与投标书等文件资料的整理,曾在2天 内完成139个业务单的确认;

3、负责公司与外部合作的项目工程进度、竣工验收等情况进行跟踪梳理,深入了解市场部业务流程;

4、负责对内周会的组织(提出周会流程的优化,提高了周会效率),对外负责与政府部门会议的接洽、联系等工作。

1、协助微信公众号 Touchmi 的日常运营、活动策划如参与香港避暑实习项目,策划朋友圈活动曝光量为3k+。

2、 深入分析校园市场数据,进行香港、斯里兰卡游学品牌推广、招生宣传、市场调研。

1、参与员工手册修订、拟定办公用章管理制度;

2、负责办公场地的日常运营管理、公司的日常考勤管理、会议的组织、前台接待;

3、协助运营查找移动端应用市场排名靠前的 APP ,并进行记录分析。