1. 日程管理及商务接待:负责董事长日程安排与协调,如重要会议协调、差旅安排,客户接待,商务酒会
等;陪同董事长进行重要客户的接待和拜访工作,进行会议安排和饭局陪同,准备相关业务资料和合同,
支持商务洽谈工作及项目跟进与落实;
2. 会议管理与部门沟通协调:公司重要会议和项目例会的会议记录,对会议决议事项及重点任务指示进行
跟进督办,有效跟进会议进度并作阶段性汇报反馈;及时收集各项目团队的工作动态,并做好部门间的
协调工作,做到上传下达;
3. 文件及用章管理:负责董事长办公室文件的整理与归档工作,签批文件的分类呈送,提醒签批工作;管
理公司公章及其他印章,做好印章使用和登记管理。