职责业绩: 公司是一家专门从事核电行业贸易进出口商品的贸易公司,拥有超过100名员工。公司分布在上海、北京以及南产三地;财务体系基于US GAAP规定,由美国团队控制,并根据项目进度进行确认收入和成本, 同时进行相应的分析;主要使用SAP、Concur以及花旗高务卡管理系统来合理控制差旅流程,以降低成本。
1 每月都会进行项目月度分析会议,主要是PnL与计划的差异分析,找出差异的原因并立即解决;
2 每月进行财务报表的核对,包括跟踪AR回款进度,处理AP/关联方往来账目,以及Mapping PRC 报告;
3 负责相关费用的预估,以确保SAP系统数据的准确性和及时性;
4 参与项目部门和人员的沟通,包括处理项目相关的采购PO、SAP billing 以及人工成本的分摊等;
5 负责资金预算报告,用于管控现金流,并提出合理的投融资建议;
6 参与关联公司进行沟通,核对BS 账户余额及关联方往来明细,并提交要求的财务报告;
7 负责跟进PO全流程,指导AP处理高层商务卡的测试,以及跟进贸易进口业务、非贸付汇业务;
8 参与项目合同讨论,并提供建议;
9 在税务方面,负责完善VAT进项交通费计算扣除的抵扣,出口退税和非贸业务的税额计算和抵扣;
10 负责内外部审计,收集并整理数据资料;
11 更新Concur系统,培训员工处理差旅问题、优化报销流程,节约费用支出;新增了商务卡自动转账及跟踪功能,规范了流程,并合理控制员工的差旅费支出;