一、日程管理:负责总经理日常行程的安排和协调,为总经理接见访客做好预约工作,配合总经理参加
商务活动;协助总经理跟进各类审核,监督管理数据的进度和结果。
二、会议管理:负责主持总经办会议、管理层会议以及全员大会,做好会议记录,并将会议上形成决议
的事项进行落实跟进,了解各项决议的执行情况并及时反馈信息。
三、流程优化:跟踪公司内外流程上下接口的协调工作,并对流程不合理地方提出优化改进意见;负责
推动全公司规范化、标准化建设,以及制度流程等方面的标准规范化管理。
四、沟通协调:在总经理和其他高层管理人员、部门负责人以及员工之间建立有效的沟通渠道,传达总
经理的决策和指示,同时收集和反馈各部门的信息和建议。
五、项目管理:在总经理的授权下,协调和监督公司重要项目的实施,确保项目按计划顺利进行。
六、印鉴管理:负责公司及各分公司公章、营业证照等日常使用、管理及监督工作。
七、合同审批:负责公司业务合同的审批,确保合同的合规性和合法性,对风险点与业务进行沟通,对
重大风险点向总经理汇报。
八、法律支持:协助顾问律师对接公司诉讼案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析,并跟踪落实案件
进展及时反馈总经理。
九、商务支持:配合总经理进行商务谈判、客户接待等工作,维护公司的形象和利益。
十、战略支持:负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业经营管理状况的动向,
组织专题调研,为总经理当好参谋;协助总经理进行公司业务各个版块的筹建工作;参与公司战略经营
规划及公司重大经营决策,提供建议并参与决策。
十一、IPO筹备:进行IPO筹备相关的准备工作,主要包括公司内部规范运作、参加宝安区拟上市企业
北交所专题专题座谈会,协助完善商业计划书等。

一、行程管理:负责领导日常行程的安排和协调,为领导接见当事人做好预约工作,并提前准备好当事
人的基本资料给领导审阅;对于需要外出办证的出差行程,提前安排交通和住宿的预定。
二、咨询接待:具备扎实的法律理论知识,已通过法律职业资格考试,可独立接待当事人,使用中英文
解答业务咨询;根据当事人的情况及需求,提出切实可行的解决方案,并全程跟进方案直至落地。
三、文书撰写:在职期间起草公证文书、涉外公证文书千逾份,为单位撰写的宣传文章在宝安日报等报
刊刊登;根据领导要求,起草相关合同及有关法律文件等。
四、法律支持:协助腾讯等公司的律师处理批量诉讼案件,包括证据收集、案情分析等,跟踪落实案件
进展及时反馈给领导。
五、文件整理:负责香港文书的收发、登记、检查,并把相关文书交到相关负责人手里;对公证案卷进
行立卷、归档。
六、会议组织:协助单位内部和其他政府部门会议,包括会议室预订、通知与会人员,准备会议材料;
跟进会议行动项,确保任务得以及时完成。
七、应急处理:多年窗口服务经验,具备出色的沟通能力和理解能力,无论上下级沟通或与当事人沟通
都可以快速解决问题,有效化解矛盾;对内协助领导对员工进行协调和帮助;对外协助领导对投诉的当
事人进行沟通及安抚等。