行政:
1 、负责组织召开会议 、会议材料准备 、会议纪要纲写,会议布置等工作;
2 、负责办公室环境绿化 、清洁 、卫生工作;
3 、负责管理公司食堂 、宿舍等相关事务,保障宿舍食堂安全卫生,提供员工满意度;
4 、负责组织接待准备工作,保障外来接待顺利完成;
5 、负责日常办公用品 、电话费等成本控制 ,负责办公用品 、固定资产等采买;
6 、负责仓库管理工作,仓库物资废旧更新,保障物品正常出入库等工作;
7 、负责每季度固定资产盘点 、档案管理盘点工作;
8. 、负责行政费用预算管理及日常行政费用支出管理等工作;
9 、负责中心工商管理工作,及时更新信息,负责年度报告 、中心邮件等公文撰写及发布;
10 、负责公司印章登记 、使用,车辆管理等工作。
采购:
1 、负责中心月度计划提交及执行,控制采购成本,保障日常运营物资采买到位;
2 、负责中心活动开展物资采买工作,保障活动顺利开展及完成;
3 、负责中心招标采购工作,与供应商进行洽谈 、签订 、履行采购合同;
4 、负责供应商入库 、资料收集及审查工作,做好供应商开发 、洽谈 、维护等工作;
5 、负责合同起草 、审批 、签订及归档工作,监督合作供应商合同履行情况;
6 、负责中心采买物资三方比价,与供应商磋商 、洽谈 、降低成本;
7 、负责起草中心采购供应商询价文件,进行采购工作;
8 、完成领导日常布置任务及临时性任务。