月 薪:
职责业绩: 协同办公:负责VP日常各项工作事务安排,包括但不限于部门管理、客户接待、费用报销、部门协调、外联公关等工作,协同运营、商务部门,为VP提供必要的行政组与信息服务,保障部门正常有序的运转。
行政支持:统筹公司日常行政事务,持续完善公司行政制度,对接政府部门完成公司资质申请工作,与总分公司相关代理完成公司资质续期与更新业务,管理办公室环境与装修及写字楼租赁相关事宜,为公司正常运转提供有力行政支持。
资产管理:开发办公消耗品与办公设备供应商并建立良好关系,定期收集各部门办公采购需求并完成采购与分发工作,建立资产台账并推动落实固定资产盘点事宜,确保库存资产可满足公司日常办公需要。
员工福利:根据公司年度计划与安排,制定并执行员工团建活动及文娱活动计划,结合节假日工作部署,通过调研员工需求与供应商比对,采购并发放员工节假日福利;曾组织两次大型团建活动,平均参与人数80%以上,获得公司上下一致好评。
考勤管理:协同人事部管理公司考勤工作,基于考勤运行状况及工作需求,建立智能考勤系统并持续优化迭代,提高工作效率。
项目支持:从0-1全流程参与各类赛事项目,了解赛事预算与要求,草拟赛事合同,对接电竞赛事版权方进行版权合同细节补充与完善工作,为赛事提供后勤支持,完成合同审批与付款/催收款工作;共参与16个大型系列赛事项目。
专利申请:主导完成公司专利与知识产权申请工作,按规定准备相关申请材料并向政府相关部门提交,跟进申请流程,及时解决推进过程中出现的各种问题,确保专利申请成功。