深圳
人才招聘:负责医学院临床医疗以及生物医药两个方向的教授招聘工作。负责撰写岗位提纲、发布面试、邀约面试、面试会谈、入职办理。日均处理50+份应聘者简历,平均每月招聘到2名教授并办理入职,半年内招聘到2位海外知名学者并办理入职。
对外联络:负责医学院对外联络工作,包括与海外知名学者、医学知名协会、知名期刊、教育机构的联络往来。主要工作语言为英文。
会议接待:负责接待重要政府领导、企业伙伴以及科研学者来医学院的视察、交流工作。负责工作例会、行业会议等大型会议的组织策划,统筹会议策划、布置、流程安排,撰写会议纪要。月均组织2次大型工作会议。
制度建设:基于学院发展,负责撰写、修订医学院内部的人力资源制度文件(全英文),包括修订员工手册、考勤制度、入离职制度等,协助院长修订完善医学院的宣传手册等宣传文件。
行政管理:负责对接学校行政中心、财务、综合管理部门的活动组织、合同对接及财务报销等其他行政类工作。

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后勤与安全管理:组织制定与修编了5项(采购/安全/行政)公司相关综合与安全规章制度。负责公司行政后勤管理与安全管理工作,对于电器、电缆等设备进厂进行妥善安置和保管。
公关与交流接待:负责公司的对外交流、对外合作业务的公关与接待工作,负责协调与地方消防部门、税务部门以及工商部门的交流。
宣传与对外业务:负责公司宣传等文书工作,利用自身专业知识通过自媒体公众号与短视频平台帮助公司扩大影响力与传播力;积极推广核心的电缆业务的同时通过自身人脉帮助公司拓展新能源领域的光伏电缆以及发电设备市场。
公文撰写与档案管理:负责撰写会议纪要、每月研判市场发展趋势形成报告;负责整理公司合同、汇总最新的业务材料及档案管理等工作。
企业文化建设:负责公司企业文化建设,包括公司宣传、文体等活动的组织策划安排工作。成功举办5次与合作企业的篮球比赛,4场重大会议,1场年会,参与人数超50人。

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档案管理与接待工作:协助深圳市人力资源与社会保障局完成深圳市海归人才与国内高校毕业生的人才引进工作。帮助超过700位来深圳工作的人才办理了人才引进工作,并顺利完成了与深圳市人社局间的档案交接工作。
宣传工作:对工作区域的来深人才的需求进行调研,结合深圳市政府出台的相关人才引进政策调整季度、年度的工作指标计划及业务办理内容。同时,根据深圳市人社局最新颁布政策与领导指示来撰写业务办理章程与业务指南。
公文写作:负责所在部门与深圳市人社局的会议纪要工作。负责部门与地方人社局之间的发函工作,能够胜任不同体裁、不同要求的公文写作。
各类会议组织:组织各类会议月均2-5场,负责准备会议文件与记录归档工作。

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数据追踪:整理每日市场行情分析报告并对债券、股票、大宗商品市场的价格进行追踪。
数据分析: 在分析行情报价的基础上,通过数据分析软件对国债、地方债、企业债进行归纳整理,并记录公司交易,形成每日数据分析报告。