岗位职责: 在越南公司总经理和国内HR总部领导下,依据越南公司发展战略,建立和持续
规范当地人力资源管理体系,负责越南公司的人力资源规划、组织结构设计、员工招聘与甄
选、培训开发、薪酬和福利、绩效考核、员工关系管理以及试用期员工管理、劳动纪律管理
等工作,为公司发展提供人力资源支持,保证越南公司安全、高效运行。
1、负责赴越人员的签证办理(短期旅游签/商务签,长期劳动签),劳动许可证办理;负责制定
赴越中方人员管理政策,补贴及假期政策等;
2、越南工厂组织设计: 从业务流程和财务成本中心,及管理需求角度出发,梳理越南公司
组织架构,梳理各部门的主要岗位设置和人员编制,保证越南公司部门职能明确。
3、体系流程搭建: 负责建立越南当地人力资源制度、体系、流程(招聘、用工、培训、绩效、薪资福利、员工关怀)模块;
4、负责越南工厂人员的录用、考核、调配、离职、奖惩等工作;负责越南工厂劳动合同管理、
人事档案管理、纠纷处理等工作组织研究、学习越南《劳动法》,并根据法律法规,调整
更新人力资源部管理制度、流程、操作表单等使之合法合规;根据越南当地法律法规,编制
合规运营清单,外部劳动局内规备案等工作,规避用工风险,制定:劳动合同、试用期考核
表、保密协议等;
5、负责越南工厂劳动纪律管理工作;
★贯彻执行越南劳动纪律管理工作的方针政策;
★推进公司劳动纪律三级管理制度(公司级、部门级、班组级),监察各单位自查自检工作;
★贯彻执行公司考勤管理工作的方针、政策、严格审核、审批各种请假手续;
6、根据工厂投产规划,编制人员规划,人工成本预算,每月决算等,根据实际进度,及时
调整计划;
7、组织筹划、建立越南当地招聘渠道(外部:人才市场、校园招聘、第三方中介、招聘网站等),
构建招聘体系与流程,并培训提升招聘团队专业能力,完成招聘目标;
8、组织用工调研,薪资调研,根据调研数据分析、提报,制定越南当地薪资管理政策,包
括:班次设置、排班管理、考勤管理,明确薪资架构和法定补贴项目,薪资核算核发规则,每
月越南工厂薪资核算、核发等审批工作;
10、根据越南工厂生产经营需要,拟定当地人才培训与开发计划,有目标、有方向、有计划
的组织、制定新员工入职培训、员工岗位技能开发、管理技能提升等各项培训计划与实施方
案,不断优化越籍员工基础管理、专业技能的培训与考核、打造公司可持续发展的核心竞
争力;组织各部门越南新员工轮训,提升人岗匹配度,支撑新工厂产能快速释放,提高良率;
11、负责越南人事系统外部政府单位的公关工作,构建良好的政企合作关系;
12、牵头组织成立越南工厂工会等;
13、负责越南工厂企业文化的建设、宣贯与执行,包括分别从物质层、制度层与精神层对企
业文化进行语言与行为的定义、培训宣贯和环境设计等;定期举办生日会、团建活动等,塑
造良好的文化氛围。