中远海运(非洲)有限公司 2021年3月-至今
职位:财务经理
职责:
1、 资金管理:与集团项目组配合成功在今年上线司库系统实现银企直连,有效管理银行账户,流动资金以及定存资金。通过 日、月度以及年度资金收支计划控制管理公司现金流。以外汇买卖以及定存的方式实现现金增值。
2、 财务报表:负责非洲本部子公司本地账目,月度、季度以及年度财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表),银行对账单、供应商对账等。
3、 久其报表:对接集团,通过久其上报月度财报,季度财报,年度预算、利润滚动预测以及年终决算财报。
4、 分析报告:负责编写月度、季度以及年终决算财务分析报告, 经济运行报告等。
5、 税务管理：负责月度 VAT 退税申报，年度公司所得税申报以及配合税务局审计抽查等工作。
6、 审计：配合集团内部例行合规审计、年终第三方审计以及集团决算审计，提供支撑材料、原始凭证、编写整改意见书以及后续整改措施落实跟进。
7、 SAP 上线：目前正配合 SAP 项目组完成财务系统切换，实现账表取数一体化。

职责:
1、 人力预算:根据代表处年度商业计划要求,输出业务部门年度预算报告,包含:人力策略,人力规模,
人力结构,调薪节奏等;
2、 薪酬包管理:月度薪酬审视、季度人力穿透审视、入职定薪审视,呼唤炮火审视,调薪管理等;
3、 招聘/离职管理:根据年度人力预算,结合业务进度与预测,提前约3个月完成相应人力配置,满足业务
诉求。按流程开展入离职管理工作;
4、 组织变动管理:理解业务诉求,编制组织变动申请材料,部门设立及人员切换;
5、 绩效管理:KPI质量管理、过程管理(KPI reveiw),KPI沟通,异常事件管理(绩效投诉),不合格员
工PIP(个人提升计划)管理跟踪;
6、 能力提升:员工任职资格通报及过程管理,任职资格流程支撑,培训赋能计划及实施;
7、 人才激励:与业务部门制定年度激励方案,及时审视激励方案达成情况,对达成的项目快速启动评议和公示,并上墙宣传,提升激励效果;
8、 会议&活动:根据业务需要及团队氛围提升需要,制定年度/月度会议和活动计划,并根据计划组织落实,输出会议纪要及活动总结,会议遗留任务跟踪落地;
9、 氛围管理:不定期进行沟通与访谈,实时掌握各部门氛围,提前识别管理风险,与主管制定提升计划,
做“有温度”的HR,及时发现、处理各类异常事件(投诉、淘汰、人身意外等),在合规、合理、合情
的原则下,有效处理并关闭各类异常事件;
10、例行工作:员工考勤管理、行为规范管理、薪酬、津贴、报销异常处理。