工作内容:
负责零售和批发两个Entites的核算和分析,下属4人,汇报给财务经理
1、审核总账入账凭证、预提费用、长期待摊费用、固定资产折旧、报税金额审核,确保记账准确和及时并完成结账工作;
2、每周销售收入表更新(weeklysalesreport )现金流表审核(Cashflowreport )、应收账款账龄表跟踪和审核(ARagedreport)、销售合同审核、应收账期维护;
3、HFMtempleatemapping准备季度管理报表(MBR),涉及中国公司的合并,成本表制作COGS,维护HFM报表成本中心、利润中心、BUcode 、科目等主数据优化报表质量,OracleHyperion上传报表;
4、提供差旅费明细、管理费明细、奖金明细、Accrual费用明细给总部,解释一些科目季度变动的差异原因;
5、对团队成员给以辅导和帮助解决问题如关联公司对账,增值税发票的红冲,提升了团队工作效率;
6、财务体系制度的建设,建立每个岗位的SOP手册和出具T&E差旅费报销政策;
7、协助财务经理准备SG&A预算和Sales预测并控制费用预算确保支出的合理性和有效性;
8、季度报表的分析工作,分析毛利率、房租和销售比率、成本利润率、办公室管理费用、市场费用、店铺人效分析、店铺管理费用分析、店铺盈利性分析、最佳运营店铺;
9、出口退税申请、库房盘点的监督、购买应收保险资料准备、应收账款催收、店铺月结发票跟踪、店铺返利审核、库存差异分析、在业务拓展和店铺管理方面提供改善意见和支持。
工作业绩:
1、改进了付款流程,将紧急付款和普通付款分开,紧急付款提交紧急付款审批流程;
2、梳理了客户主数据,系统里科目设置;
3、优化了税务流程,进项税核对从一年一次到每个月进行核对;
4、要求员工书写自己岗位的SOP,防止员工请假或者离职工作中断;
5、出台了差旅费用报销政策,规范了费用控制,节约了成本;
6、优化了HFM管理报告的格式。