一、 项目部工作
负责公司沙特SWCC业主电厂项目,负责全部人力资源管理工作。该项目合同额为24.91亿美元,电
厂施工中国员工1380余人,其中,职工610余人,合作公司200余人,劳工人员570余人。
1、人力资源体系建设:
--负责项目部人力资源管理体系的搭建,制定项目部人力资源管理制度体系,确保人力资源管理规范运转;
--负责根据公司人力资源管理体系及当地法律法规,制定和修订适应本土化和国际化的海外项目部人力资源管理的政策、制度和流程,参与或协助项目部领导执行相关的政策和制度,保证了公司本土化及国际化的有效推进。
2、招聘管理:
--参与项目部组织机构设计及优化,制定项目部人力资源规划,确定项目部定岗定编方案,负责建立与维护招聘渠道,制定招聘计划与招聘程序,组织实施对外籍员工的招聘工作,充实外籍员工队伍,前后招聘引进了86名外籍员工;
--积极探索引进第三方manpower公司,凡是可替代的岗位均引进第三方劳务公司,降低了签证使用、用工风险及成本。
3、培训管理:
--负责外籍员工入职培训,研究中沙文化差异,组织编写并培训中国员工入沙特须知,对中国员工尊重沙特文化的各方面进行系统培训,组织外籍员工的中国文化培训、公司企业文化培训,定期组织外籍员工思想交流座谈会,促进中外员工的跨文化融合;
--对标公司总部,负责对项目部中国籍员工进行培训需求调查,制定培训计划并组织实施,对培训效果
进行跟踪。
4、绩效考核(全员业绩考核):
--在总部制度及政策指导下,负责牵头进行项目部绩效管理方案的编制及根据现场实际情况进行优化,组织各部门、专业进行绩效考核指标的设定、绩效考核目标责任书的签订、绩效考核的执行及监督、考核结果的应用等工作;
--外籍员工方面,深入与外籍员工交流沟通,积极宣传公司企业文化,宣传任职资格标准及人力资源政策,定期组织中外员工的绩效考评,组织优秀外籍员工评选等活动,调动外籍员工的工作积极性。
5、薪酬福利:
负责制定薪酬策略与薪酬结构,确定项目部人员薪酬水平,对项目部薪酬总额进行年度预算,控制项目部用工成本,负责核算项目部员工薪酬及社保公积金,负责项目部员工调岗、调薪等工作。
6、负责员工劳动关系管理,中外籍员工劳动合同的管理及劳动合同签订、中外籍员工联谊、交流活
动的组织,营造快乐、和谐的工作氛围。
7、协助完成项目部的部分综合行政工作,对行政工作有一定的解经验,组织了与当地中资企业的足
球联谊赛、项目部新年联欢会、业主国王杯篮球赛等群体性活动,营造积极向上的组织氛围。
二、沙特分公司工作
1、负责沙特分公司SAGIA,CR,Chamber of Commerce,Zakat,Municipal License,GOSI等各系统以及证书的维护,保持分公司的正常运转;
2、沙化比例维护及沙籍人员管理,根据劳工部网站更新显示的沙化比率情况,合理制定沙特籍员工的招聘及使用计划,保证沙化比例和沙籍外籍员工的比例,减低人工成本;
3、WPS发放管理,负责沙特区域内4个在建项目WPS发放工作,根据当月项目部职工数量、外籍员工情况制定WPS发放单并统一发放及发放费用的回收;
4、GOSI系统、劳工部系统、护照局系统等政府常用系统维护,定期到劳工部、护照局走访,发现问题及时解决,确保各系统畅通,分公司各项工作的正常开展;
5、外籍员工招聘管理,协助沙特区域内各项目外籍员工的招聘,指导外籍员工日常管理,确保各项目人力保证。协调各项目间外籍员工调配程序,共享区域内外籍员工资源,达到合理配置,降低人员招聘、解雇造成的成本;
6、分公司签证管理、BLOCK签证配额管理,负责沙特境内商务签证邀请函的办理,管理Block签证的授权及沙特境内需要准备的签证办理材料;
组织应对2013年开始的沙特劳工部组织的打击非法劳工危机,完成项目部810余人工作签证SPONSOR的变更转移,及后续700多人新办工作签证暂住证IQAMA的办理、更新工作;完成220余名沙特及外籍员工的招聘及管理工作。主导进行了新BLOCK签证配额的申请,获取签证配额2259个,后续,协助新项目完成BLOCK签证配额申请3000个;完成沙特分公司各类证书的更新及维护,保证了沙特分公司各项工作的正常运转;
7、人力资管理对外政府关系的维护等工作。