负责管理慕思健康睡眠股份有限公司及控股分子公司(含美洲、欧洲、澳洲等各海外公司)35家公司(涉及公司类型:生产公司、经销公司、电商公司、直营公司、新渠道等多元化市场经营模式)财经共享中心日常运营的工作指导、以及监督及检查,规范集团公司内部共享中心各项财务流程;负责集团财务核算工作,建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,具体工作经历如下:
财经中心-新业务财务管理部
职位:财务副总监
2020年10月—2021年4月
情景:财务中心改名为财经中心,财经三支柱雏形形成,慕思家居公司大家居全屋定制业务急剧增长,慕思电商业务规模持续增长,传统的核算模式已经无法满足业务需求,需梳理业务提炼适合业务适配的财务管理模式;
任务:结合业务特点,在集团IPO战略背景下保证业财合规的同时,分别设计财务核算模型;
行动:参与财经三支柱模型设计,并提出设立了新业务财务管理部,重新分别复盘全屋定制业务及电商业务,结合业务特点分别梳理全屋定制会计核算模型及电商会计核算模型,并编撰相对应的会计核算手册;
结果:
1、变通传统核算模式,改善了业财管理,业财融合见成效<业财对接频率加强、良性沟通>;
2、会计核算随业务优化更新(适配业务)提升了业财对接时效及规范了会计核算原则,时效/效能逐步提升(步骤优化);
3、持续梳理业务场景,推进了核算的标准化,信息化的推进,提高了核算时效及质量;
4、编撰并发布了全屋定制业务会计核算手册及电商会计核算手册,填补了会计核算分册的空缺;
5、财经三支柱雏形搭建及财经三支柱成型。
3支柱中财务能力中心(FCOE)和财务共享中心(FSSC),所辖部门:总账管理部、税务管理部、应收财务部、应付财务部、电商财务部、海外财务部、直营财务部、资金管理部、成本管理部、资产管理部、运营管理部、新业务核算部<海外电商+海外经销/直营>、财经IT信息部,财务管理部-外披窗口,共计人数91人;
职位:财经COE总监兼财经SSC总监
2021年5月—至今
情景:财经三支柱成型,财务人员物理集中完毕;期间,集团公司主体成功上市,财务部门需要耗费大量精力用于费用报销、会计核算、对外报告等基础业务的处理,对于绩效考核关注很少。各业务部门内部的绩效考核也只强调短期的绩效考核,单纯设定以经营活动收入为基础的绩效考核模块在预算指标的选择上也只针对财务指标,影响了整个集团企业长远利益的获得和长久的发展;公司规模化达到一定程度,集团化公司模式下,规模效应需要进一步提升;流程需要点对点端到端拉通,信息孤岛需要打破;财务人员规模需要缩减,素质需要提升;需持续加强管理会计职能;
任务:持续优化财经SSC定位(财务事务处理中心、控制策略管控中心、多维报告中心、数据赋能中心),通过组织再造、流程再造、核算再造、观念再造、制度再造、信息系统再造实现了会计科目、会计政策、业务流程、信息系统、数据标准的五统一,有效提升管理透明化程度和组织机构效率;
行动:
1、贯穿采购、制造、研发、销售全流程的降本增效模式,推动建立从战略规划、年度经营计划、预算制定、预算执行、预算分析及纠偏、业绩评价的管理模式;
2、通过对标研究,洞悉市场、竟品,推动公司出台“两升两降”策略,“精品战”策略,大幅提升盈利能力,
3、建设财务共享作业平台;
结果:
1、坚持创新理念,引入了绩效改进方法,一定程度上提升了效率、质量及服务满意度;
2、充分核算需求开发核算工具(涉及SAP/OA/SRM/BI/每刻系统),持续推进了会计核算规范化/标准化/信息化;
3、团队运营(集中和分离专业性和职业化工作),保证业务的开展同时也促进团队的稳定。
4、财经三支柱密切协同,业财融合度进一步提升;
5、财经管理COE&SSC各模块制度/流程梳理调整(持续优化),遵从度监控及引导;扯皮业务逐渐减少;
6、持续推进会计核算精细化,提升了会计核算效率/质量;
7、财务共享项目成功上线并在正常进行中。